现在的电脑普遍都是windows10的操作系统了 , 在日常生活中也遇到过好多网友针对新系统有好多疑问 , 相比之前的老操作系统功能增加了不少功能下面小编来分享下关于如何制作PPT?PPT制作技巧分享win10教程大全推荐查看的文章希望对网友有所帮助!
如何制作PPT?PPT是微软公司旗下的演示文稿软件 , PPT被广泛应用于教育、培训等方方面面 , 很适合用于给一群人分享和讲解资料 。 PPT展示的好坏取决于你的PPT制作水平 , 今天小编将给大家分享几点PPT制作技巧 , 请大家笑纳!
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PPT制作技巧:
1、黑屏/白屏你用过么
有时我们会利用PPT进行课件展示 , 为了在分组讨论时不分散学生的注意力 , 很多小伙伴会选择将屏幕(投影)关闭 。 其实类似情景 , 我们也可以借助键盘快捷键直接关屏 , “B”是黑屏 , “W”是白屏 。
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一键“黑屏”
2、图形组合替代动画刷
对同类元素设置动画 , 通常的选择是“动画刷” 。 其实还有一个小技巧也能实现类似效果 , 这就是图形组合 。 具体操作是 , 首先建立好两组图形 , “全选”→“Ctrl+G”将其组合 , 接下来对“组合体”统一设置动画 , 最终效果与单独设置基本没有区别 。
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将图形编组可替代动画刷
3、等距分布图形元素
有时我们会对页面元素进行对齐排列 , 虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题 , 但却非最快的方法 。 一个小技巧是 , 全选所有元素 , 依次点击“对齐”、“分布” , 稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了 。
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等距分布图形元素
4、快速统一字体
对PPT中的字体不满意?那好 , 咱们就换掉它 。 当然 , 不是让你手工一个个替换 , 而是借助“开始”标签→“替换”→“替换字体”批量替换 。 具体操作是 , 首先选择好要替换的字体(“替换”)与替换后的字体(“替换为”) , 然后点击“替换”按钮就可以了 。
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“替换字体”可以一键统一PPT中字体
5、文本框也是可以改的
每次拉开文本框输入文字 , 都要经历以下几个步骤 , 调字体、改字号、加颜色 。 没错!这一步超费时间 。 其实高手们的做法通常是 , 先做好一个文本框 , 然后将字体、字号、颜色调节妥当 , 再通过右击选择“设置为默认文本框”命令 。 这样当我们再次新建文本框时 , 就会直接显示这一效果了!
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默认文本框
6、批量修改形状
PPT中经常会用到图形 , 如果对现有图形不满意 , 打算整体更换又该怎么办呢?不必重画!一个最简单办法 , 是全选所有图形 , 再点击“绘图工具”→“编辑形状”→“更改形状” 。 转瞬间 , 页面就换了一组画风 。
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批量修改形状
7、搞定“怎么也选不中”
你肯定遇到过这样一种情况 , 众多形状堆叠在一起 , 怎么选也选不中自己需要的那个 。 其实这个问题相当好解决 , 点击“开始”标签 , 打开“选择”→“选择窗格” , 接下来就可以在这个面板下直接选取了 。
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“选择窗格”的妙用
除此之外 , 你还可以借助“选择窗格”调整形状与形状之间的位置 , 或者双击修改“图层”名称 。
8、妙用Ctrl+D
也许你会奇怪上图那种形状堆叠是怎么做出来的?难道是按住Ctrl键一个个拖的?其实它的秘密是一个名叫Ctrl+D的快捷键 , 选中图形后按下Ctrl+D , PowerPoint会自动以一个固定间距快速复制当前图形 , 别看整个图形看起来蛮唬人 , 其实制作出来也不过几秒钟时间 , 即视感很强 。
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