数据的备份和恢复
可以对已经录入的数据进行备份，如遇误删，或者数据损坏的情况，可以使用数据恢复的功能，使数据快速恢复到管理系统当中，不必担心数据的丢失 。
三个常用的模板 三个常用的模板分别是“中国公民出国游”、“内地居民港澳游”、“大陆居民台湾游” 。用户在导出Excel表格前，可以根据自己的需要来选择三个模板中的其中一个，那么导出来的Excel表格样式是固定的 。然后可以直接套打到相应的“团队名单”中去 。
客户自定义Excel模板
当用户所需要的Excel样式不在三个常用的模板内时，用户可以根据自己所需的Excel样式，自己来制作出一个Excel模板 。规定好所需要的字段，以及每个字段的输出顺序，从而一步导出自己所需的Excel表格 。
没有设备，也可以打开管理软件 在没有设备，有加密线（加密狗）的情况下，文通证件管理系统也是被可以打开，此时会提示“加载识别核心失败” 。“证件采集”功能无法使用，“证件管理”以及其他功能可以正常使用，方便用户管理查询数据信息 。
两种模式自由设置
用户可以设置【访客登记管理】和【证件采集管理】两种模式 。这两种模式的主要区别在于：同一个证件是保存多条记录，还是一条记录 。系统默认【访客登记管理】 。
【访客登记管理】对于同一个证件，可以保留多条记录；
【证件采集管理】对于同一个证件，只能保存一条记录 。
五、文证通证件管理系统工作流程图
六、使用文证通证件管理系统好处
1、可快速、准确地对客户护照、港澳通行证等旅行证件信息，一站式地实现数据录入、管理、导出Excel表格、保存、图片打印等功能；
2、对旅行证件准确的识别率、快捷地识别速度，从而节省了旅行社工作人员的工作时间，减少了人工录入的错误率，提高了其工作效率；
3、减少了手工录入工作的枯燥性和重复性，并且提高了录入信息的准确率，受到了大量旅行社的认可与欢迎 。
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