一、应用背景
旅游业作为我国第三产业的支柱产业,现在愈来愈受到国民的普遍 。而随着中国经济的不断发展,人民生活水平的提高以及出境旅游相关政策的出台,使得出境旅游成为国民的一种新时尚 。
为此,许多旅行社都需要快速、准确登记个人、团体的护照、港澳通行证、台湾通行证等旅行证件信息,并导出固定格式的Excel表格,然后办理集中送签、以及帮助客户购买机票等事宜 。当前,旅行社工作人员单靠简单的人工,手动录入游客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有效日期等信息,再建立固定的Excel表格 。这种单靠人工手动录入的方法,存在着耗费时间长,增加人力成本,错误率较高的缺点,因此严重影响着旅行社的办公效率 。
针对这一现象,北京文通科技有限公司推出《文证通证件管理系统》,用先进的识读技术取代传统的人工手动录入 。该系统可方便有效快捷地解决旅行证件的登记、录入、管理、查询、导出固定Excel表格等需求 。这一系统的广泛应用,实现了对游客旅行证件的电子化管理,大大增强了旅行社工作效率,突出了工作重点,减少了工作盲目性,增加了旅行社办公的科技含量 。
二、系统概述北京文通科技的《文证通证件管理系统》由硬件和软件组成;硬件即电子护照阅读器,软件即文证通证件管理系统 。
硬件:电子护照阅读器
【怎么查护照号码(护照姓名英文格式)】主要完成证件图片采集工作,以及电子护照芯片、二代身份证芯片识读功能 。
软件:文证通证件管理系统
主要负责完成护照、港澳通行证等旅行证件信息的自动录入,查询、导出、打印,管理等功能 。
该系统可准确识读护照、港澳通行证、台湾通行证、身份证、驾照等多种证件信息 。无需联网,即安即用 。同时,该系统有效地实现了护照、港澳通行证等旅行证件资料的电子化管理,一旦游客旅游途中有任何变故,可以随时调取游客的证件资料,从而随时给客户带来更好的服务 。
三、系统简介
功能简介
描述
自动采集各类身份证件信息
采集证件种类齐全 。可以采集护照,港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾照、、行驶证、回乡证、台胞证、军官证等十几种证件,并且可以实现自动录入功能,代替手工录入,提高工作效率 。
自定义信息录入
用户可以自定义相关业务字段,如旅游团号、联系电话、员工工号、快递单号、卡号、交易单号等 。轻松实现个人身份信息与相关业务的关联,方便用户管理 。
信息查询浏览
支持按字段查询,支持关键词查询;可实现图文模式、列表模式浏览 。
导出Excel表格及图片
为了方便证件信息的编辑处理,文证通软件支持所有录入信息(包括护照信息及自定义字段)导出到Excel表格 。并且可以导出对应的图片及头像 。
证件图片1:1打印
可以实现证件图片1:1打印,并且附带所有录入信息,替代证件复印 。
四、功能特点
功能特点具体描述
采集证件种类齐全 可以采集护照,港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾照、、行驶证、回乡证、台胞证、军官证等十几种证件,并且可以实现自动录入功能,代替手工录入,提高工作效率 。
图片的保存与导出
对于采集完的证件,系统可以自动将图片保存到固定的文件夹中,并且对图片进行加密,不允许其他人随意查看客户的信息;如果登陆到管理系统界面,是允许人工手动导出想要的证件图片,并且对于图片的命名方式,提供默认和自定义名称;其中自定义名称允许用证件上的“姓名”、“证件号”等等任意两个选项进行组合,方便客户快速查找导出来之后的图片 。
自动保存功能
管理系统优先默认是手动保存,即录入一个证件后,需手动点击保存按钮;当一次性录入较多的证件(护照)时,可以选择自动保存功能,工作人员只需往证件采集仪上放入证件即可 。减少了人工点击“保存”按钮的麻烦;采集完之后,再集中查验和修正相应的错误;
下次默认录入当前值
首先用自定义字段贴加了某个字段,例如贴加了“团号”这个自定义字段,在录入上一本证件后,在“团号”中手动填入“澳洲团”,并且勾选上“下次默认录入当前值”前面的小框,那么在录入下本证件时,“团号”这一栏就自动会出现“澳洲团” 。
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