其实这个问题很简单 , 要注意的是文档有多种格式 , 最常见的是国内wps文字编辑软件下的wps格式以及word文字编辑软件下的docx格式 , 这两种格式之间其实可以互相打开 , 所以只要是这两个软件格式的文档 , 不管你是安装了word还是wps都能够打开;其次是pdf格式 , 同样pdf格式也是能够通过这两个软件打开 。
一般打印
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只要能够打开 , 那么就简单了 , 以wps为例 , 打开文档 , 然后点击左上角的文件-下拉菜单中选择文件-再选择打印 , 就可以打开打印界面;前提当然是你的电脑安装了打印机驱动 。 或者使用快捷键CTRL+P也可以直接打开打印界面 , 注意 , 这个快捷键就是一个打印快捷键 , 几乎任何一个软件中开启这个按键就进入了打印界面了 。
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以我的EPSON L130打印机为例 , 可以看到在打印界面中有很多参数 , 对于大多数用户来说 , 我们只需要设置下页码范围就可以了;如果你需要打印全部文档 , 选择“全部” , 或者只选择当前页 , 或者自定义打印页码 , 每款打印机都有设置说 , 这类需要注意一下;
接下来是选择 , 纸张大小(有A4、A5\A6等等尺寸)一般打印文档选择A4即可;同时海信选择纸张类型 , 选择标准普通纸即可 , 然后很重要的一点就是纸张的方向 , 你是选择横向还是纵向呢?
这个根据你文档的设置 , 大部分情况下是纵向 , 以文档为主 , 打印时保持与文档方向一致即可 。 好了 , 到现在为止 , 直接点击确认就可以打印了 。
进阶打印插入页眉页码
对于一般的用户来说 , 平时也就打打资料 , 一般打印就可以了;如果你觉得这些还不够 , 还可以通过设计进行打印 , 比如双面打印 , 打印页眉页脚页码等等 。
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你可以编辑好页眉 , 可以设置好页码的位置样式即可 , 为什么要设置页码?因为打印完之后你需要装订 , 那么显然也页码就不怕顺序错了 , 特别是对于几十页 , 上百页的文档 , 页码必须要 , 否则会很乱 。
【惠普打印机打印操作步骤 惠普打印机怎么打印】双面打印
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很多高端一点的打印机都有自动双面打印功能 , 但对于大部分的家用打印机来说 , 并没有自动双面打印 , 但这并不意味着不能双面打印 , 只是我们需要手动翻页而已;那么 , 如果你有双面打印需求 , 则在打印的时候选择手动翻页双面打印 , 打印机会按照奇数页或者偶数页先打完 , 然后等待用户将已近打印的纸张手动翻面放入打印机之后 , 点击确认继续打印就可以了 , 也时候很方便的 。
逆向打印
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在pdf的文档打印中 , 我们还可以选择逆向打印 , 也就是说 , 一般情况下 , 打印机是从文档的第一页开始打印 , 那么 , 开启逆向则是从最后一页开始打印 , 这样的话很明显 , 在装订的时候无需更换前后位置 , 直接装订就可以 , 对于打印多页文档来说无疑大大提升了装订效率 。
除了以上的打印方式 , 我们还可以进行文档的缩放打印、拼接打印等等一系列个性化的打印 , 当然这类打印工作生活中遇到不对 , 一般选择普通打印就可以了 。
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