在企业中,职能部门如何与业务部门共舞? 职能部门和业务部门的区别( 二 )


在企业中,职能部门如何与业务部门共舞? 职能部门和业务部门的区别

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2.职能部门如何与业务部门共舞
当代背景下,所需职能部门如何才能成为业务部门喜闻乐见的职能部门?职能部门=业务伙伴 。作为合作伙伴,首先要解决哪些问题?
(1)建立信任:首先,职能部门要让业务部门相信我们理解他们,愿意和他们一起面对问题,有能力帮助他们解决面临的问题 。如何建立信任?建立信任需要以下条件:
1.用心倾听:倾听是一种开放和谦虚的表现,可以赢得商务人士最初的青睐 。少点功能命令,多点用心倾听业务一线的一些想法和思考方向 。有句话说得好:让能听到枪声的人做决定,听听能听到枪声的人怎么说 。因为他们是离市场最近的人,知道客户最需要什么 。
2.信守承诺:只要你承诺了什么,就一定要在给定的时间内让它变得可靠和辉煌,并给对方一个反馈 。把出发点放在对方的思维上,从可靠到辉煌,把每一件事都做得精彩 。相信业务部门会愿意邀请你来沟通,解决问题 。信任是通过行动逐渐积累和建立起来的 。
在企业中,职能部门如何与业务部门共舞? 职能部门和业务部门的区别

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3.互相理解:赢得业务部门信任的叫做互相理解 。理解有一个公式:理解=理解+共情 。从了解业务到理解业务,职能部门要真正把感情放到异地,从业务角度考虑问题,而不是远在外围观望 。我们要用心感受业务,分享他们得到业务的喜悦,感受他们业务指标的焦虑和压力 。
4.主动服务:很多人都遇到过这样的职能部门:总是只是下命令,不沟通 。会提出很多一些鸡毛蒜皮的要求,有的甚至很不合理,更是不必要的不合理要求 。死板,讲究形式,看似让人觉得很有原则,其实他们根本不懂 。不懂事,呆板,死板,不会为其他部门寻求上级的任何支持 。典型的袖手旁观,摆架子,是政策权利的守护者 。公司排放的是负能量 。
要从业务部门得到行人,首先要有服务意识,这样才能更好地支持业务的发展 。如果只有部门员工少一点居高临下的态度,多一点俯下身子与基层主管员工沟通,在政策制定、方法和执行过程中听取他们的建议和意见,不断优化制度流程,部门的形象才能得到改变 。同时,要积极服务和工作 。
职能部门作为公司的后勤保障部门,本身就是为业务部门服务的 。在遵循公司战略方向和政策原则的前提下,尽量做一个“服务型”的人;我们是在和业务部门战斗,而不是指挥战斗 。
5.标准的唯一性:各种规章制度的执行标准是否统一唯一?有些企业会对奋战在一线的员工有严格的要求,无论考勤、着装、工作流程 。他对二线员工的要求会稍微放宽 。这会不会导致一线员工不服气?久而久之,矛盾会加深,在业务部门变得不受欢迎 。因此,职能部门要想成为业务部门的合作伙伴,就必须获得他们的信任,达到统一、独特的标准 。
6.充满爱:
只有职能部门有爱心,才能真正给员工正能量,这就需要我们多关注人,把心思放在人的关注上,脚踏实地做好人的工作,而不是只关注事情 。这就要求职能部门对人充满好奇和关怀 。用行动帮助新闻工作者发展和成功,用更多的激情帮助人,让更多的人成为更好的人才,在我们的帮助下得到更好的发展 。
以上几点是关于如何与业务单位建立信任关系的要点 。因此,建立职能部门与业务部门之间的信任关系,是职能部门与业务部门共舞的基础 。
(二)跨越商务语言的障碍
每个行业甚至每个公司都有自己独特的语言体系,涵盖了这个公司和这个行业涉及到的特殊名词和成语......正如我们前面提到的,阿里的政委叫HRBP 。很多人认为创业网的每个部门都有自己的职责,业务部门的专业言论与我无关 。我不需要知道 。然后你会发现,因为你缺乏商业知识,你会不知所措,无法交流,没有共同语言 。
因此,在新时代,职能部门要突破语言障碍,能够理解和听懂业务部门的语言,让他们谈对话再提出解决方案 。你应该把你的专业当成自己的专业 。
语言障碍:新时代的职能部门要突破业务语言的障碍,要能够理解和懂得业务部门会议和邮件的语言,这样才能谈对话,然后提出解决方案,把业务特长当成自己的特长 。
(三)明确业务预期并匹配 。
当你与业务部门建立了信任,跨越了业务语言的障碍,与业务部门建立了良好的沟通,那么你基本上就能清楚地知道业务人员的需求在哪里 。那么就需要细化业务部门的核心需求;因为这些需求将是你近期乃至全年的工作方向和重点 。提取这些需求后,需要与业务主管部门面对面沟通,征求他们的意见并进行修改 。

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