大家知道， Excel具备强大的数据处理能力， 不过这个强大能力的前提是要在Excel中合规输入数据 。
但在实际工作中， 很多用户会根据自己的习惯， 违规输入很多数据， 这样导致Excel在后期操作中无法发挥其强大的处理能力 。
那么， 平时大家会在Excel中输入哪些违规数据？
我们该怎么进行规避它们后合并有效数据呢？
1. 单元格合并不规范对于一些同类项目的输入， 很多人为了表格的美观， 经常会将一些单元格合并处理 。
这样做是美观了， 但是在后期进行诸如排序、汇总的时候， 却会带来很多不便 。
比如下表对其中的产量单元格合并， 这样在排序的时候就会提示错误， 提示所有合并单元格的大小需要相同， 因为Excel将合并单元格看作一个整体， 但是这个整体却包含其他单元格， 所以导致排序出错（图1） 。
图1 随意合并单元格会导致无法排序解决方案：使用跨列居中模拟合并单元格对于横向单元格的合并， Excel提供跨列居中实现类似效果 。
因此要实现上述合并效果， 可以先取消B1、C1的合并， 接着选中B1、C1， 右击选择设置单元格格式对齐， 水平对齐选择跨列居中， 垂直对齐选择居中 。
这样就可以实现合并单元格的效果， 同时又不会对后续操作带来不便 。
同样， 纵向单元格也建议少用合并， 比如上述季度可以分开在单元格中输入（图2） 。
图2 跨列居中效果2. 日期、货币单位输入不规范对于日期的输入， 很多朋友喜欢使用诸如2017.5.8之类格式；价格输入则喜欢画蛇添足地输入元 。
在Excel中， 这类数据并不会被认为是日期或者数字， 这样在后续的日期计算、排序中， 同样会带来不便 。
比如销量统计就无法直接求和， 因为XX元这类数据， Excel并不认为是数字导致求和出错（图3） 。
图3 不规范输入导致求和失败解决方案：使用查找与替换快速转化从上述输入可以看到日期中的年、月、日是通过.分隔， 销量则每个数字后都带有元 。
因此我们可以借助查找与替换进行批量替换 。
以日期为例， 点击开始查找与选择替换， 查找内容为.， 替换为-（即Excel中日期正确分隔符）， 这样即可快速将违规日期转化为合规输入 。
销量数据替换类似（图4） 。
图4 使用替换工具整理数据3. 字符输入不规范在正常的情况下， 英文使用半角输入， 中文使用全角输入 。
但是在日常录入操作中， 总是有很多朋友将英文全角、半角、中英文标点符号混用， 这样文档就会显得不美观（图5） 。
【手机表格制作-制作excel表格全步骤】图5 全角英文、单词首字母没有大写数据解决方案：ASC和PROPER函数ASC函数可以快速将指定单元格全角字符转化为半角， PROPER函数则可以将单词首字母转化为大写 。
进入Excel编辑窗口， 在A列后插入一个辅助列B， 选中B2输入函数=ASC(A2)， 然后向下填充 。
继续插入一列辅助列C， 选中C2， 输入函数=PROPER(B2)， 向下填充（图6） 。
对于中英文标点符号混用， 可以复制到Word中进行快速替换 。
图6 整理后的结果4. 数量单位输入不规范为了简便， 在日常工作中， 一些朋友在录入带单位的数据时（如桶、件等）， 经常将单位和数字混合输入， 由于这些带单位的数据不是纯数字的数据， 后期排序、汇总同样无法直接操作（图7） 。
图7 混合单位的不规范数据解决方案：使用分列规范数据可以看到， 上述数据包含各种单位， 现在可以使用分列将数量和单位分离出来 。
由于分列需要统一的分隔符， 这里我们可以给单位添加-方式作为分隔符， 点击开始查找与选择替换， 查找内容为部， 替换为-部（同样， 将其他单位也改为-单位）的形式 。
这样每个数量格式就变为数量-单位的格式 。
选中B列数据， 点击数据分列， 分隔符号选择自定义其他-， 这样即可完成数据和单位的分离， 让数据变规范（图8） 。
图8 使用分列规范数据
推荐阅读
- 爱大爱手机眼镜怎么样(爱大爱手机眼镜老花镜多少钱)
- 手机视频怎么打马赛克(手机视频去马赛克)
- Win10系统打开Excel表格总是显示乱码怎么办
- 猜一成语 手机不可以掉到马桶里弄湿
- 骁龙710处理器怎么样-骁龙710评测、跑分、参数、相关手机及报价
- 动物派对手机版什么时候上线-动物派对手机版免费吗您需要了解的
- 苹果手机怎么呼叫转移(苹果手机为什么打不开呼叫转移)
- Excel表格怎么快速填充颜色 隔行填充颜色的解决方法
- 不可上网 手机无线已连接但上不了网-已连接-
- 动物派对手游怎么预约-动物派对手机版预约地址分享科普大全