我们平时打开一些企业的官方网站， 就会看到网站上的一系列企业新闻 。 很多时候， 新闻撰写也是企业行政部门的工作内容 。 那么， 行政人员怎样才能写好新闻呢？这就需要行政人员了解新闻写作时通常需要具备的6要素， 即“5W1H” 。
新闻的“5W1H”包括When（何时）、Where（何地）、Who（何人）、What（何事）、Why（何故）以及How（如何） 。 把6要素串联起来， 概括成一句话， 就是“何人何时在何地如何做了何事出现了何种结果” 。
另外， 我们要将新闻6要素与新闻结构进行有效区分 。 新闻的结构主要是标题、导语、主体、背景、结语， 这也是一篇新闻在形式上的构成， 而新闻6要素则是新闻内容本身的构成 。 所以， 我们不能将新闻6要素与新闻结构进行混淆 。
一般来说， 新闻要求简洁、凝练， 要求用最少的文字表达最充分的信息 。 为此， 我们在写作新闻时， 不能像写流水账似地报道所有的新闻要素， 而是要适当强调新闻中具有“含金量”的内容， 这就形成了新闻写作中著名的“倒金字塔结构”， 也就是将最重要的信息放在新闻的开头进行介绍， 后面的内容则按照重要性依次递减的顺序进行排列 。
接下来以历史上项羽邀请刘邦参加鸿门宴的故事为例， 介绍“倒金字塔结构”的新闻写法 。
刘邦出席宴会时险遭刺杀
【了解新闻写作时通常需要具备的6要素 新闻稿写作技巧有哪些？】刘邦在项羽举办的鸿门宴上险遭刺杀， 现已返回灞上军营 。 （开头开宗明义， 直接把新闻中最为核心的事件点出， 而且初步交代了何人、何事、何地、何时、如何等新闻要素 。 ）
此次宴会旨在解决项羽与刘邦关于关中占领问题的争端 。 在宴会期间， 项羽的堂弟项庄要求舞剑助兴， 借此靠近刘邦并施以暗杀， 但被及时阻止 。 （杀手身份、行刺手段以及结果属于次要新闻， 进一步丰富了何事、何故等新闻要素 。 ）
刺杀事件发生后， 刘邦很快离开席位， 宣称去上厕所， 但他没有再次回到宴会， 而是与樊哙、夏侯婴、靳强、纪信等四人经骊山、芷阳小道返回灞上军营 。 （针对“返回军营”做进一步解说， 至此， 鸿门宴的核心新闻已经报道完整 。 ）
刘邦离开以后， 他的幕僚张良向项羽和范增做了解释， 声明刘邦已经喝醉， 并进献了白璧一双、玉斗一双以表达歉意 。 （对刘邦如何离开鸿门宴进行详细解释 。 至此， 对核心新闻的细节补充也完整了 。 ）
实际上， 我们在写作新闻时， 除了采用“倒金字塔结构”， 还可以采用华尔街新闻体、新华体等方式 。 比如， 华尔街新闻体的写作原则是“由小及大”“窥叶知秋”， 在结构上， 开头从非常个人化的视角切入， 再从这个小细节推展开来， 逐渐论及全局， 最后还要勾连回开头， 一般用于深度报道 。 相对来说， 这种写法更显人情味 。
新华体则是开头高屋建瓴、点明宗旨， 然后夹叙夹议， 采用“论点＋论述＋论据＋名人名言”的方式， 最后再概括成多个排比句， 进一步拔高主题 。 这种写法的优点是磅礴大气、鼓舞人心， 看完后容易让人热血沸腾， 不足之处是写法有些千篇一律， 有待于进一步突破格式上的限制 。
一般来说， 无论采用什么样的新闻写作方式， 新闻内容本身的6要素都是普遍存在的 。
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