怎么样保存(刚做好的文件保存了在哪里找)( 二 )


可以这样操作:
菜单【文件】-【选项】,打开“EXCEL选项”,选中【高级】,在右侧“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的工作簿的路径,如下图所示,完成后单击“确定”,则下次启动Excel时将自动打开该目录中的所有工作簿 。
(5)打开近期使用的工作簿
对于经常处理数据的人来说,能快速打开工作簿也是省时不少 。而在EXCEL中,就提供了快速打开最近使用的工作簿的功能,如下图所示 。
若没有出现上图的“最近使用的工作簿”,可以这样设置:
单击菜单【文件】-【选项】,弹出“EXCEL选项”对话框,选中【高级】,在右侧内容找到【显示】项,在“显示此数目的”最近使用的工作薄“中输入要显示的文件数目,文件夹数目等 。
三、共享和保护工作簿1、共享工作簿
数据在录入或操作时,很多时候需要多人协作完成 。在这方面,EXCEL提供了共享工作簿的功能 。
打开要共享的工作簿,选择【审阅】-【共享工作簿】,弹出”共享工作簿“对话框,如下图所示,选中”允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并“项,单击【确定】就可以了 。
如果要对共享工作簿作更多的设置,可以转到”高级“,对共享作更多的选择,如下图所示 。
2、保护工作簿
所谓的保护工作簿,主要是通过设置密码来保护工作簿的结构 。
特别要注意的是,如果工作簿已处于共享工作簿的情况下,是不能再进行设置”保护工作簿“的 。
单击菜单【审阅】-【保护工作簿】,弹出”保护结构和窗口“对话框,如下图所示 。
选择结构,输入密码,再次确认密码后,就对该工作簿的结构起到了保护作用,在保护工作簿的环境下,工作表中的内容是可以改变的,但是不能进行删除或更改工作表的操作的操作 。
在保护工作簿的前提下,是可以共享工作簿的 。
四、工作簿模板在Excel中,可以创建空白工作簿,也可以根据需要选择Office自带的设计模板来创建工作簿 。
其好处就是按需求建立好一个模板,让数据更加规范统一 。
1、使用工作簿模板
打开Excel,在程序窗口中列出了常用的文档模板,如下图所示 。
单击需要使用的模板,比如日历,如下图所示 。
单击【创建】按钮,就可以创建一个以日历为主题的工作簿了,如下图所示 。感觉还是挺不错的 。
2、创建自定义工作簿模板
EXCLE自带的工作簿模板虽然好看,但并不一定满足自己的需求 。在这校样的情况下,EXCEL允许用户可以创建自定义工作簿模板 。
首先是按自己的需要设计好一个工作簿,在保存时,选择”另存为“,在”保存类型“中选择"EXCEL模板(*.xltx)",注意的是工作簿模板的文件扩展名为”.xltx“ 。
单击【保存】按钮,就可以了 。
如果要调用自定义模板,则在新建工作簿时,选择【个人】,再单击自己建立的模板,就可以调用自己建立的模板了,如下图所示 。
【小结】本课跟大家分享了学习EXCEL入门课程,主要是对常用到的工作簿操作进行了讲解,希望对初学者有所帮助 。
【怎么样保存(刚做好的文件保存了在哪里找)】更多的入门课程正在编写中,敬请多多 。

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