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怎么样保存(刚做好的文件保存了在哪里找)

保存存了哪里找


大家好，欢迎回来 。
最近有不少初学的网友希望能给他们提供几节短期的速成班，以便实现他们快速可以找工作的技能，为此，IT微课程决定开设20节的EXCEL速成班，希望对有意从事会计、财务管理、人事等工作的朋友有所帮助 。
下面就言归正传吧 。
在EXCEL中，工作簿就是数据的载体，怎样理解呢？可以这样理解，工作簿就相当于一大本的笔记本，在里面可以不断地添加工作表，每个工作表就相当于笔记本里面的一张纸，在工作表中实现各种数据的分析与操作 。
本课，就先从认识工作簿开始 。
【学习内容】
1、认识工作簿；
2、工作簿的建立、保存和打开；
3、工作簿的共享与保护；
4、创建自定义工作簿模板 。
【学习目标】1、认识2013版本的EXCEL的界面；
2、会按自己的想法保存和打开工薄；
3、能共享工作薄和保护工作薄的架构；
4、会建立自定义的工作薄模板 。
【学习过程】一、认识EXCEL界面
1、打开EXCEL
如果安装了OFFICE2013版本的EXCEL，在Windows的开始菜单或桌面上，就可以找到EXCEL2013图标，双击，就可以启动EXCEL了 。点击“空白工作簿”，就可以新建一个工作簿了 。
2、界面介绍
跟微软的所有软件类似，都是分为菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等，如下图所示，已将EXCEL特有的标注了出来 。
这里要说明的是，单元格名称是由列号 行号组成，比如C3单元格，就是指第三列（C列）第3行的单元格 。
将光标移到列与列之间或行与行之间，当光标变成双向箭头时，拖拉鼠标就可以改变列或行的宽度 。
如果要让单元格的列或行跟内容的宽度适应，可以将光标放在列与列或行与行之间，双击鼠标，就可以让单元格的列或行宽以内容自适应了 。
3、输入内容
随便选中一个单元格，输入内容，可以看到，A2单元格的值为“春眠不觉晓，处处闻啼鸟 。” 。
二、保存和打开工作簿
1、保存工作簿
跟所有的Office组件一样，EXCEL工作簿的保存，也是从菜单【文件】-【另存为】开始 的，如下图所示，可以选择“计算机”或“浏览”将工作薄文件保存到其它地方，也可以从“最近访问的文件夹”下选择常用的文件夹，
这里直接单击【文档】，弹出“另存为”对话框，选择要保存的文件夹路径，输入文件名，选择保存类型，这里默认的文件类型是".xlsx"，可以输入作者名称，添加标记等，如下图所示 。
另外如果是想将工作簿保存在自己设定的默认文件夹下，可以这样操作：
【文件】-【选项】，在弹出的“EXCEL选项”对话框中，选择【保存】，转到“自定义工作薄的保存方法 ”对话框，找到“默认情况下保存到计算”下的“默认本地文件位置”，输入要保存的工作簿的文件夹路径，再单击【确定】就可以在每次保存EXCEL工作薄时，将其保存到设定文件夹里面了，如下图所示 。
3、打开工作簿
（1）常规的打开方式
启动Excel，创建空白文档，打开【文件】-【打开】，选择“计算机”，单击“浏览”按钮，如图所示 。
在弹出的“打开”对话框中，选择刚才保存的“春晓.xlsx”工作薄，单击【打开】按钮，此时，选择的文档将在Excel中打开，如下图所示 。
（2）用不同的方式打开工作薄
有很多时候，我们并不愿意对原文件进行修改，在这样的情况下，如果要对原文件进行修改或浏览，除了采用另存为换个名称进行保存外，还可以在打开文件时，就以副本或以只读方式打开工作簿，如下图所示，只要单击“打开”对话框中的【打开】按键边的小三角形，就可以弹出打开的选择方式 。
副本是可以修改的，在保存文件时将以另一个文件名进行保存，如下图所示 。
以只读方式打开文件，则只能浏览内容，修改时将会提示是否以新的文件名保存 。
（3）定位到要打开工作簿的文件夹
为了节省时间，要经常在同一文件夹中打开EXCEL文件，可以在在打开文件时，直接定位到该文件，办法是菜单【文件】-【选项】，在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”，转到“默认本地文件位置”文本框，找到“修改默认文件夹的位置”，如下图所示，输入要保存的文件夹，单击“确定”，此时如果打开“打开”对话框，对话框将自动打开设定的文件夹 。
（4）启动EXCEL时，自动打开指定的工作簿
有时可能一个工作簿可能是需要编辑几天时间，这样就可以设定EXCEL在启动时，自动打开指定的工作簿，省去了重新打开工作簿的麻烦 。

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