4、语言文字表达要规范 。
结题报告运用的语言应是陈述性的报告性的，文字应当简洁流畅 。在语言文字的表达中，一要注意不要使用经验总结式的语言；二要准确表达，切忌答非所问；三要简练，文字切忌累赘、重复 。
三、结题报告各部分的基本要求
1、课题提出的背景：
这个部分内容的陈述，要求用两、三段简洁的文字讲清选择这项课题进行研究的原因、理由，回答好“为什么要选择这项课题来研究”这个问题 。个别的结题报告，如有必要，还可列出一个部分“课题内涵的阐释”，专门对课题的内涵作说明 。
2、课题研究的意义：
课题研究的意义包括理论意义和现实意义 。这个部分既可以单独作为一个部分来陈述，也可以归入“课题提出的背景”来陈述 。这样处理的好处，在于能更充分地回答“我们为什么要选择这项课题来研究”这个问题 。
3、课题研究的理论依据：
课题研究的理论依据是进行课题研究的理论指导 。课题研究需要在一定的理论指导下来进行 。这部分的陈述要求理论依据要具体，要围绕课题研究的需要，有针对性地列出课题研究所依据的若干个具体的理论观点或若干项具体的政策，所依据的理论要具科学性和先进性，所选择的政策要具时代性 。在陈述理论依据时，应切忌将某一专家、学者的整篇著作或某一个文件、某位国家领导人的讲话全文当作理论依据 。
4、课题研究的目标：
课题研究的目标体现的是本课题研究的方向，是本课题研究所要最终达到的目的 。在实验性的课题中，它体现的是“实验假设” 。实验假设其实也是实验将要达到的目标 。这一部分的陈述只须用一、二百个字就能说明问题 。这个部分的陈述，要注意以下3个问题：
一是课题研究目标的确定不要过于空泛，过于原则，或没有扣紧课题题目 。例如，有的课题研究报告在“研究目标”中，提出要“促进学生的发展”，“培养社会所需要的人”，使学生成为“具有丰富的知识、健康的情感、健全的个性和良好的道德行为习惯的一代新人，在未来的社会生活中能自尊、自信，敢于迎接社会的挑战”，这样的研究目标显得过于空泛、原则 。有的提出，要通过对课题的研究，“探索德育的性质，研究对培养人素质和新型主体人格的普遍要求，探索培养目标，探索德育的基本任务，探索德育的主旋律”，确定这样的已经由国家确定了的研究目标，显然是不妥的 。
二是要注意结题报告结构的内在联系 。也就是说，本课题所确定的研究目标，最终必须落实到研究成果中去 。看一个课题的研究合格不合格，能不能通过验收，就看在研究成果中，所取得的成果是不是达到了预期的研究目标 。在陈述所取得的研究成果时，一定不能忽略研究目标与研究成果之间这一内在的联系 。否则，会令人感到这个课题研究并不成功 。
5、课题研究的主要内容：
课题研究的主要内容陈述的是课题研究的范畴，课题研究的着力点 。对研究主要内容的表述应当紧扣研究目标，简明扼要，准确中肯 。在陈述课题研究的主要内容时，有的将子课题表述成研究的内容，这也是一种简洁明了的表述办法 。必须注意的是，课题研究的主要内容与课题研究成果同样有着密切的内在联系，课题研究的主要内容的研究结果必须在研究成果中予以体现 。
6、课题研究的方法：
课题研究的方法，指的是该项课题在研究时所采用的教育科研方法 。一项课题的研究，往往要采用多种科研方法 。比如，采用实验法，同时也可能采用问卷法、调查法、统计法、分析法等 。这部分的陈述，一般列出将采用的科研方法，稍加说明就可以了，花费的笔墨不必很多 。
7、课题研究的步骤：
“课题研究的步骤”这部分的陈述比较简单 。一般将课题研究分成准备、实施研究、总结等三个阶段，也有的分成四个、五个阶段 。然后，在每个阶段中简要陈述做了几项工作，一做什么，二做什么，三做什么，简明扼要，不必详细陈述 。
8、课题研究的主要过程：
“课题研究的主要过程”这部分，需要花费较多的笔墨来陈述 。要通过回顾、归纳、提炼，具体陈述课题研究的主要过程，具体陈述采取哪些措施、策略，或基本的做法来开展研究 。
“课题研究的主要过程”这部分也可以与“课题研究步骤”合在一起陈述，在每一个阶段中具体陈述所做的几项工作，所采取的研究策略或措施等 。
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