办公室文员(办公室文员必须具备这6项技能)
文员是公司的基层员工，一般从事文档处理工作 。也有很多公司从工资上划分员工/文员/职员级别，但是有些公司对文员要求很高，给了他们一些权力 。也可能是走向管理层面的第一步 。
办公室文员的工作简单而艰巨 。虽然工作内容很简单，但是任务量大 。怎样才能轻松搞定？熟练掌握办公软件很重要，轻松办公很容易 。
第一，最好有一定的打字速度和速记能力 。人事文员除了日常的招聘和张贴，带领应聘者上岗外，还要在一些部门会议上做会议记录 。
第二，你必须掌握一些基本技能，比如电脑文档和表格的输入，常用电脑软件的操作，比如OFFICE系列:word、Excel、ACCESS、PowerPoint等 。知识面广最好，但不一定要样样精通 。
第三，学习简单的图片修改软件，比如Photoshop等 。
四 。互联网应用，如基本的网络浏览器操作和一些聊天软件 。目前最常用的聊天软件是QQ 。知道如何收发电子邮件是很平常的事 。还需要了解一些小软件，比如解压软件、图片查看软件、PDF查看软件等 。这些都是小傻软件，用起来并不难 。
五、办公室设备的使用，这一点到了实际操作工作的地方，就不难了，经过几次了解，一般就是学习一些传真机、复印机、多功能电话等实际应用 。
6.你必须看起来整洁并且注意你的形象 。形象是对一个人的最初印象 。文员是部门接待人和事的第一道关口 。一般领导都会很重视这个 。指的形象不一定是指漂亮的外表，主要应该有礼仪和内涵 。
文员的发展前景如下:
文员可以成为助理经理、秘书、经理等高层管理人员 。精通公司业务后 。
1.如果想在民政方面发展，可以负责初级文员-高级文员-行政文员-行政部这条路线 。在这个课程中，你需要积累秘书工作所需要的各种技能和素养，需要对所在工厂甚至行业有更多的了解，以及统筹兼顾、完美执行的能力 。
2.如果不想在行政方面发展，可以在文员工作的基础上，积累其他方向的知识和技能，取得相应的资格证书，比如从文员转为人力资源、翻译、市场营销、财务会计等 。总之你得结合自己的性格和喜好 。
职员分类:
工行的行员分为两类:第一类，行员是普通行员；第二类是“文员”，即普通文员 。要点:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 。
1.行政文员主要负责办公室的日常事务；
2.人事文员主要负责人事考勤、人事招聘、工资计算、社保办理、后勤等管理工作；
3.文案文员主要起草文件、合同等文件；
4.档案员主要负责管理公司文件、合同等相关信息；
5.销售文员主要负责协助销售合同和其他营销文件的管理、分类、整理、归档和保管 。
边肖个人给出了一个非常中肯的建议:文员这个职位不需要了解非常高深的职业技能，一般会一点电脑的基本操作，以及上面介绍的常用软件 。建议你工作期间有时间养精蓄锐，学习一些其他有前途的职业技能，因为文员其实是一个吃年轻人饭的职业 。年纪大了，一旦换工作就很难找到工作了 。
【办公文员一定要具备这6点技能 办公室文员】
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