采购流程管理 采购流程( 二 )
5.交货验收交货验收是谈判和采购操作中最重要的部门 。买方必须确保货物的类型、数量、质量和交货日期准确无误 。
6.质检商品质量检验合格的，方可入库；如果失败，应采取救援措施并退回货物 。
7.财务结算 。货物入库后，停止财务结算 。
第一步是确认评估报价的规模 。
第二步，明确邀请供应商 。受邀供应商的数量不应少于三家 。个别情况下，供应商数量应为3 ~ 10家 。根据买方采购名称的大小，必须邀请供应商的数量 。
第三步，准备招标文件 。
第四步，向供应商发送招标文件 。
第五步:吸收并评估报价 。
第六步，谈报价 。
第七步:向供应商发送招标文件 。
【采购流程管理 采购流程】第八步:吸收并评估报价 。协商报价 。
采购谈判过程:包括信息网络、询价、比价、会谈、评估、抽样、解决、请购、订购、对账、催货、采购谈判和验收以及付款 。
个体过程
就个人而言，企业的谈判过程有三种情况:竞争、竞争性谈判和单一来源 。
采购方式的比较和选择的重要过程；
1.采购商收回采购信息(采购通知或邀请函)和采购文件；
2.供应商应根据采购文件的要求准备并提交响应文件；
3.采购员检查供应商的响应文件，并开始确认选定的候选供应商 。
(选择的候选供应商数量少于提交响应文件的供应商数量，具体数量视采购名称而定)；
4.买方保留与被选中的候选供应商进行进一步会谈的权利；
5.谈判买方确认最终选定的供应商，并告知所有已提交响应文件的供应商收回谈判结果；
6.买方与选定的供应商签订采购协议 。
竞争性会谈的重要方式:
1.采购商收回采购信息(采购通知或邀请函)和采购文件；
2.供应商应根据采购文件的要求准备并提交初步响应文件；
3.买方应根据初始响应文件停止与所有提交响应文件的供应商进行一轮或多轮会谈，供应商应根据买方的要求停止一轮或多轮响应；
4.在供应商上一轮响应的基础上，停止对谈判的评审，确认中标供应商；
5.谈判买方应告知所有已提交响应文件的供应商收回谈判结果；
6.买方与交易供应商签订采购谈判协议 。
内容
1.教唆 。
询价是从潜在卖家那里丢失关于谁有资格完成这项任务的信息 。这个过程的技术术语是SourceQualification 。获取信息的渠道包括:招标公告、行业内刊物、互联网等媒体、供应商目录、聘请专家制作潜在供应商名单等 。通过流程查询获得供应商的投标方案 。
2.来源选择
在这一阶段，根据既定的评估标准选择承包商 。评估方法如下:
条约:双方理解自己的观点，结束分歧 。这种方法也被称为“投标会谈” 。
加权法:将定性数据量化，尽量减少人们刻板印象的影响 。这种方法也叫“综合评标法” 。
选择方法:确认一个或多个评估尺度的最低功能需求 。比如最便宜的方法 。
自立预算:协商结构的“底价”，并以此为参照点，停止与卖方提案的竞争 。
个人要求三个以上的承包商参加竞争 。供应商选定后，交易双方通过流程谈判签订条约 。
3.条约治理
条约治理是确保交易双方实施条约请求的过程，包括以下级别的集成和协调 。
1)授权承包商在合适的时间执行任务 。
2)监控承包商的资金、进度和技能 。
3)审查和验证分包商产品的质量 。
4)变更控制，确保变更可能失去适当的同意，并确保所有应该知道变更的人都被告知 。
5)根据合同条款，建立卖方履约进度和费用之间的联系 。
6)采购审计 。
7)正式验收和条约备案 。
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