采购流程管理 采购流程
5.考核质量标准,要求你是一个既有本质又有素质的通才,有和质量人员打交道的能力;
6.要实现订单,落实货款、付款期限、交货进度、售后服务等事项,需要了解基本的财税知识,具备一定的业务和执法精髓 。
采购的基本流程有七个步骤,包括采购计划、供应商选择和评估、询价和谈判、签订合同、交货验收、质量测试和财务结算 。
1.采购计划
采购人员根据请购单、公司生产计划和销售计划,制定采购计划 。
2.供应商的选择和评估
检查供应商是否能满足我的要求 。
3.询价、价格比较和议价
4.条约的签署 。
通过询价、报价、议价、比价等过程,交易双方最终签订相关协议,条约成立 。
5.交货验收
对于验收,买方必须确保货物的类型、数量、质量和交货日期是准确的 。
6.质量审查
如果货物通过了过程质量检验,就入库;如果他们失败了,他们将需要被拯救和偿还 。
7.财务清算
货物入库后,停止财务结算 。
1.企业谈判过程中有三种情况:竞争、竞争性谈判和单一来源:
采购方式的比较和选择的重要过程;
1.采购商收回采购信息(采购通知或邀请函)和采购文件;2.供应商应根据采购文件的要求准备并提交响应文件;3.采购人停止对供应商响应文件的评审,开始对中标候选供应商进行确认(中标候选供应商数量少于提交响应文件的供应商数量,具体数量取决于供应商名称);4.买方保留与被选中的候选供应商进行进一步会谈的权利;5.谈判买方确认最终选定的供应商,并告知所有已提交响应文件的供应商收回谈判结果;6.买方与选定的供应商签订采购协议 。竞争性会谈的重要方式:
1.采购商收回采购信息(采购通知或邀请函)和采购文件;2.供应商应根据采购文件的要求准备并提交初步响应文件;3.买方应根据初始响应文件停止与所有提交响应文件的供应商进行一轮或多轮会谈,供应商应根据买方的要求停止一轮或多轮响应;4.在供应商上一轮响应的基础上,停止对谈判的评审,确认中标供应商;5.谈判买方应告知所有已提交响应文件的供应商收回谈判结果;6.买方与交易供应商签订采购谈判协议 。
1)基本购买事项
1.日常采购(包括但不限于普通办公用品和其他消耗品),采取按需采购的原则 。个别物流人员负责采购,或许采购人员直接采购 。
2.应通过每月付款的方式与供应商协商购买特殊用品(包括但不限于大型办公设备和材料) 。
3.对于价格在200元以上的办公用品和价格在500元以上的配件、设备、仪器、服务,请购人要写一份比价请求书,分享指导后报总经理审批 。采购前,采购人员必须向财务部提交采购计划或要求停止比价;在提交采购计划或需求的同时,采购人应提供至少三家新采购名称供应商的报价和联系方式,财务部回复供应商停止询价或实地考察(但不限于) 。
4.网购要索要发票、小票、聊天记录、付款凭证 。
1.采购代理应在“货物申请表或采购订单”中填写所采购货物的预计价格、数量和总金额 。
2.采购谈判前,所有采购谈判文员将“请购单或采购谈判单”提交财务部审核,并在采购谈判前提交总经理审批 。
3.材料采购订单必须用公司相同的订单号书写,提交总经理批准,原件提交财务部 。
基本采购流程:生产件需求-采购计划-供应商寻找-询价、比价和会谈-采购会谈(下订单)-签约(确认付款前提、交货方式和售后服务)-交货验收(仓储管理)-质量检测(分情况退货) 。
1.谈判策划谈判人员要根据请购单、公司的生产计划和销售计划制定谈判策划,要有全局观 。
2.供应商的选择和评估a .如何选择最合适的供应商是谈判部分最重要的职责之一 。就个人而言,供应商越多,选择最合适供应商的比率越高 。所以,如何拓展供应商的货源,是采购人员非常重要的一项业绩 。寻找供应商可以通过工艺集锦、杂志、杂志和行业预览来实现 。b .对供应商的评价也很重要 。从个人经营状况、供应能力、技术能力、质量能力等方面停止评价 。并停止从质量、交货期、价格、逾期率、合作等方面的综合评分 。
3.询价、价格比较和议价
4.条约的签署 。通过询价、报价、议价、比价等过程,双方最终签订相关协议,条约成立 。谈判条约的签订根据所采购货物的要求、供应商的情况、企业自身的治理要求、谈判政策等要求而不同 。确认支付前提、交付方式、售后服务等 。
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