2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法 。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据 。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础 。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化 。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化 。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构 。加强定员定编管理,提高工作效率 。
4)加强薪酬制度改革创新 。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效 。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制 。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力 。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制 。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率 。高度重视人才规划工作 。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作 。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业 。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求 。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施 。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来 。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训 。做到统一规划、组织实施 。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展 。
3、强化协调能力 。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能 。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍 。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素 。因此,进一步做好协调工作意义重大 。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一 。
4、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行 。
四、新年展望和目标 。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战 。
20__年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩 。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中 。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用 。
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