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【excel删除重复数据保留一条,如何用excel去除重复数据】怎样在EXCEL里删除重复的数据??:
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如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表
概要
当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录 。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表 。
更多信息
要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题 。
2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选 。如果收到如下提示,请单击确定 。
未检测到任何标题 。是否将选定区域的首行用作标题行?
3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置” 。
4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框 。
5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围 。
6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围
7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格 。请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据 。
注意:只能在活动的工作表中执行此操作 。
8. 单击确定 。
注意
如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次 。只隐藏第一行 。
如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录 。重复的记录将被隐藏 。要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏” 。
为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下:
=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")
=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")
边输入时边查找重复数据方法:
1.使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1) 。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1” 。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据 。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许
2.使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1” 。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景) 。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
3.统计出现频率最高的数值
对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值 。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)” 。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值 。当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格 。
此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效 。
excel删除重复数据所在行:
教你个最简单的,全选表格,点筛选,高级筛选,然后选中邮箱的那一列,勾选“选择不重复的记录”,确定,所有邮箱重复的都过滤掉了
然后你所要做的就是全选表格复制,再另一个空白表格上点粘贴就行了,这种方法数据越多越觉得用得特别舒服 。
office Excel两张表格怎么去除重复数据:
方法/步骤
首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同 。为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据 。
我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法 。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可 。
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