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五、确定新员工的培训流程-从整体性工作开始
要抛弃把新员工当做临时应付人手不足的应急人员的观念,反过来,要事前明确培训新员工的流程,流程清晰,步骤明确更容易助力新员工的职场过渡期 。每个部门情况不一,但培养新员工是有一定程序的,一般会让他们大致做一遍部门的所有工作,了解相互的关系以及全体同事 。
无论如何,要先做一些与整个工作相关的事情,不要一开始就单一局部 。
要掌握培训流程的原则:
- 从比较容易的工作开始到较难的工作;
- 从按照固定标准程序和方法操作的例行工作逐渐过渡到应用性很强的工作 。
作为管理者,要明确一个先后顺序,是大家对部门各个组的情况都有所了解,此时要逐一交叉替换指导责任人,不要单一限定 。负责人增加了,也相当于扩大了培训的范围 。
六、不要弄错指导的顺序 -首先要准确,其次要迅速
培训新员工时,如果已经过了“做个他看,让他做,表扬他”的初期入门阶段,之后更重要的就是要让他准确且正确的做事 。
最初的阶段,要把重点放在做事的准确性上,不过于要求处理速度以及工作量,避免出现新人负担过重 。如果已能够准确处理工作,接下来就是对速度的要求,指导如何处理问题才能达到更多的量 。当新人速度达到一个相当高的水平之后,就应该循序渐进地给他一些前辈的工作,使其成为一个独立而合格的员工 。
以上三个阶段应该说是指导新员工的基本:首先要准确,其次要迅猛,才能做得更好 。
需要注意的是,在新员工培训时,一定要按照顺序进行指导 。有的新员工性子比较急,想一下子做得和前辈一样,于是就像跳过一些步骤 。如若任其发展,会削弱基本功,短视行为,长此以往后果将会不堪设想 。
七、要为顾客工作-工资是顾客支付的
在员工素质培养方面,新员工理解的第一个问题就是,工资不是由公司付的,而是顾客付的 。这也是德鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值就是创造以及满足客户需求 。
新员工必须经过特别教导,才能消除这种错觉 。培养新员工的第一步就是要牢记对顾客的感恩之心,从行为及态度上都提有所体现,养成良好习惯 。这一点,前辈们也要用正确态度和行为向新员工示范 。是否贯彻这种思想,决定公司未来的发展 。
八、让新员工确认上司的指示-一次就做好吩咐的工作
对于新员工来讲,原则上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大胆的提问并确认 。特别是复杂内容,要养成反复确认其内容,等待上司肯定了才动手的习惯 。不要不好意思,甚至把反复澄清当做“失礼”行为,事实上,拿了工资就要对工作负责 。接受上司交派任务,如果不能一次做好,会直接影响自己的信心,同时引发公司同事对自己的失望印象,直至疏远 。
对于管理者来讲,给新员工指示时要注意这一点,从容易到复杂,循序渐进,并且当员工向你提问时,要认真听取问题,清楚回答问题,不要不耐烦,要鼓励新员工要养成大胆提问的习惯 。如果你不耐烦,他们就不会提问,将会促使其按照自己的想法去做 。
这是培养新员工素质的第一步,一次性工作习惯的养成,管理者责无旁贷 。
九、要习惯报告执行的结果-“理所当然”容易出现问题
报告做完被人交付的事情的结果成为执行报告 。新员工要在最开始的时候养成这个习惯:被人追问之前,先报告执行的结果 。
接到了指示并执行,工作还不算做完 。无论什么事情,都要向对方确认,这才是真正的结束 。做完了而没有汇报只能算“做了一半” 。
等上司说:“对了,那件事情怎么样了?”时,就容易出错 。先报告,工作才能顺利进行,才能形成愉快的工作氛围 。
十、养成“守时”的习惯-不要给别人添麻烦
培养新员工时,有一点非常重要,就是培养守时的习惯 。要遵守出勤时间,遵守开会时间,特别要严格遵守与客户约定时间等 。
培训新员工时是给他们灌输公司新的时间观念的转型期 。事实上,这几乎是大多新人的软肋,时间方面马虎惯了,不经意间就会丧失与同事客户建立信任感的机会,所以,勿以善小而不为 。
十一、养成良好的书写习惯-字如其人
培养新员工素质时要注意一点,就是要养成良好的书写习惯,写的字要易懂,而且内容简单明了 。
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