一、会计分录分类
根据会计科目对应关系的不同情况(涉及会计科目的多少),会计分录可以划分为简单分录与复合分录两种类型 。简单分录即一借一贷的会计分录 。
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简单分录即一借一贷的会计分录 。
例如:
借:原材料 1000
贷:银行存款 1000
复合会计分录指由至少三个对应账户所组成的会计分录 。
复合分录中三种对应关系可称为:“一借多贷”、“多借一贷”、“多借多贷”的对应关系 。
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复合分录
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复合分录的分拆
应注意的是,“多借多贷”复合分录的对应关系应从总体上实现借方和贷方的金额相等 。一般只能是在一笔经济交易或事项客观存在复杂关系时,才需要编制多借多贷的复合会计分录;不允许将不同类型的交易或事项合并编制多借多贷的会计分录 。
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二、借贷记账法下的试算平衡
试算平衡是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法 。
试算平衡具体可分为发生额试算平衡和余额试算平衡两种方法 。
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(一)发生额试算平衡
指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡 。(依据:借贷记账法记账规则)
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(二)余额试算平衡
指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡 。(依据是财务状况等式)
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(三)试算平衡表的编制
试算平衡是通过编制试算平衡表进行的 。
试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏 。
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那试算平衡表是如何填写的呢?
下面就介绍一下,我们把一个月的经济业务用分录表达出来后,将分录按科目进行做T字型账户,如下图 。然后将T字型数据一一对应填写到试算平衡表中 。期初填期初,发生额该是哪一方的就填到哪一方去 。期末余额同理 。
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最后,将试算平衡表填写完毕后,会发现:
全部账户借方期初余额合计=全部账户贷方期初余额合计
全部账户借方期末余额合计=全部账户贷方期末余额合计
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
如下图:
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最后得出平衡关系主要公式:
(1)全部会计科目的借方期初余额合计数=全部会计科目的贷方期初余额合计数 。
(2)全部会计科目的本期借方发生额合计数=全部会计科目的本期贷方发生额合计数 。
(3)全部会计科目的借方期末余额合计数=全部会计科目的贷方期末余额合计数 。
上述三方面的平衡关系,可以用来检查会计科目记录的正确性 。如果三方面都保持平衡,说明记账工作基本是正确的 。通常把这种检查会计科目记录的工作方法称为试算平衡 。
编制试算平衡表时的注意事项:
(1)必须保证所有账户的余额均已记入试算表 。
(2)如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止 。
(3)即便实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系 。
如下六种情况不会影响借贷双方的平衡关系:
①漏记某项经济业务
②重记某项经济业务
③某项经济业务记错有关账户
④某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向
⑤借方或贷方发生额中,偶然发生多记或少记并相互抵消,借贷仍然平衡
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