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1.祝词 。亦称祝辞 。这里指的是狭义的祝词 ， 与贺词相近 ， 略有些微差别 。正如前所述 ， 祝词指在某事之未果之前 ， 带有预祝成功、顺利、圆满的意思 ， 对个人来说还有祝健康长寿、生育子女、考学就业、家庭幸福、婚姻美满、生意兴隆、刘职乔迁等 ， 表达的都是人们一种良好的祝愿 ， 使用范围十分广泛 。它包括信件、电文、传真、贺年片 ， 甚至电子邮件、手机短信等 。
用于公务活动中的祝词 ， 与用于人际交往中的祝词相比较 ， 格式比较固定 ， 一般由四个部分组成:一是标题 ， 可直接写“祝词”或“祝辞” ， 或与“贺”合用 ， 可写为“祝贺召开”、“祝贺奠基”、“祝贺揭牌”等 。二是称谓 ， 要写明是给谁的 。三是正文 ， 一般用“正当…之际”的句式 ， 接着写明对方正在做一件什么样的重要事情 ， 或开一次不寻常的会议 ， 或搞一项非常重要的活动 ， 或是去执行某项特别光荣的任务等 ， 接着用十分赞羡的口吻 ， 向对方表示热烈祝贺 。然后紧密联系以上所述的某件事情 ， 简要说明其重要意义 ， 并以十分肯定的语气推出一些类似“这次会议召开 ， 必将推动贵单位全面建设取得更大进步”等预祝性语言 。四是祝语 ， 比如“祝……圆满成功”等 。最后是落款和注明日期 。就个人使用的祝词 ， 可以不拘一格 ， 可俗可雅 ， 可简可繁 ， 完全因人而异 ， 只要身份切合、表情达意就可以了 。
2. 题词 。它原是指一般为留作纪念而题写的文字 。现代的题词是从古代题词发展演变而来的 。有狭义和广义两种 。狭义的专指在书籍前面题写的文辞 ， 广义的还包括题跋与题名 。现代题词 ， 是指一般为留作纪念而题写的文字 。现代题词所包括的对象和内容 ， 要比古代题词广泛衍多 。它在新的社会关系中表达对人、事、物的积极肯定的态度 ， 在人文建设中具有-定的作用 。题词不像别的文体具有较严整的格式要求 ， 它是比较自由的 ， 往往因人而异 。题词的范围和对象 ， 可分人、事、物三个大类 。
3. 贺词 。贺信、贺电的总称 。在一定场合下发送的友好、热情的祝贺、称颂言辞 ， 称贺词 。书面形式 ， 称贺信;电报形式 ， 称贺电 。贺词是表示庆祝的书信的总称 。它是从古代祝词 演变而来的 。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信 。今天贺信己成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式 ， 它还兼有表示慰问和赞扬的功能 。
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾利落款五部分构成 。标题:贺信的标题通常由文种名构成 。如在之一行正中书写“贺信”二字 。称谓 ， 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名 。写给个人的 ， 要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”、“先生”、“老师”等 。称呼之后要用冒号 。正 文:贺信的正文要交代清楚以下几项内容:之一 ， 结合当前的形势状况 ， 说明对方取得成绩的大背景 ， 或者某个重要会议召开的历史条件 。第二 ， 概括说明对方都在哪些方面取得了成绩 ， 分析其成功的主观、客观原因 。贺寿的贺信 ， 概括说明对方的贡献及他的宝贵品质 。总之这一部分是贺信的中心部分 ， 须交代清楚祝贺的原因 。第三 ， 表示热烈的祝贺 。要写出自己祝贺的心情 ， 由衷地表达真诚的问候和祝福 。如是上级或长者、师者 ， 还应写些鼓励的话 ， 提出希望和共同型想 。结尾:写祝愿的话 。如“此致一一敬礼争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等 。落款:写明发文的单位或个人的姓名、名称 ， 并岩上成文的时间 。需要注意的是 ， 贺词要体现的是自己真诚的祝福 ， 是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段 。所以贺词要写得感情饱满充沛 。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的 。贺词内容要真实 ， 评价成绩要恰如其分 。语言要求精练、简洁、明快 ， 不堆砌华丽辞藻 ， 篇幅要短小精悍 。
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