使用Word文档的时候总是莫名其妙出现空白页面 , backspace和delete都没用 , 怎么办?
其实word出现空白页不外乎以下几种情况:
当word文档最后一页有空字符/分节符时 。这是最简单的一种情况 。
当word文档最后一页出现了多余的空字符时 , 或最后一页与倒数第二页之间出现“分节符”时 , 会出现空白页 , 这时候只需要鼠标选中“空字符”、“分节符”即可删除 。
当然不选中也是可以删除的啦 , 直接光标放置最后用backspace或者光标放在倒数第二页最后delete删除即可 。
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1 , 选中空白页的“空白符”或“分节符”;2 , 删除 。
当word文档是以表格结尾时的第一种方法 。当word文档以表格结尾时 , 通常会出现一个多余的空白页 , 使用退格键(backspace)和删除键(delete)无果 。但是其实很简单 , 看看我是怎么做的吧!
遇到这种情况的解决方式不唯一 。
第一种办法是:调整整个word篇幅的行距 , 这时候表格行高会随之变窄 。当然也可以单独调整表格行高~
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Ctrl+A全选文档 , 右击-段落-调整合适的行距 , 直到不出现空白页为止 。
当word文档是以表格结尾时的第二种方法 。调整整篇word文档的页边距 。
调整页边距的方式应该不用多说 , 大家伙都知道!
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1 , 页面布局-选择【窄】;2 , 自定义页面布局 。
当word文档是以表格结尾时的第三种方法 。将光标点在word文档最后一页空白页 , 右击调整行距 , 将行距调整为固定值(一般调整为1磅 , 当然也可以尝试其他值:1~9磅都可以试试哦) 。行距缩小后 , 这一行就会上移一个页面 。最后一页空白页自然消失 。
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光标点在空白页-右击-段落-【调整行距】-固定值-1磅
当word文档是以表格结尾时的第四种方法 。当我们将word文档的【显示/隐藏编辑标记】勾选后 , 我们可以看到以表格结尾的word文档最后一页空白页会有一个“回车符” 。这时 , 我们选中“回车符” , 右击隐藏文字 , 则空白页消失 。
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选中空白页的“空字符” , 右击-字体-勾选【隐藏文字】
当word文档的标题前出现空白页时 。这种情况出现空白页是因为被设置了【段前分页】 , 此时只需要取消【段前分页】功能即可 。
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光标点在空白处-右击-段落-换行和分页-取消勾选【段前分页】
当word文档的段落中出现空白页时 。【word空白页删不掉是怎么回事 为什么word空白页删不掉】这种情况出现空白页是因为被设置了【段中不分页】 , 所以当段落篇幅过长时会出现空白页 。此时只需要取消【段中不分页】功能即可 。
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光标点在空白页-右击-段落-换行和分页-取消勾选【段中不分页】
当word文档中出现多个空白页时 。这时候有一种方法是点选每个空白页 , 按照以上7种方法一个一个删除 。但是当文档篇幅过长 , 空白页间隔过远时怎么办?那就试试我的另一种方法吧!
Ctrl+F调出【查找和替换】-选择【替换】-【特殊格式】-选择【手动分页符】-全部替换 。
备注:也可以直接输入【^m】代替选择特殊格式的哦~
再次备注:替换值为空 , 不用填写内容的哦!
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Ctrl+F调出【查找和替换】-选择【替换】-【特殊格式】-选择【手动分页符】-全部替换 。
备注:如果没有显示如图的回车符和分页符 , 要先勾选【显示/隐藏编辑标记】 。
步骤:【开始】-【显示/隐藏编辑标记】
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【开始】-【显示/隐藏编辑标记】(如果找不到这个功能 , 就按照这个图标在开始的工具栏里找吧)
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