刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察 。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等 。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了 。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等 。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致 。最重要的还是切记严守纪律,保守机密 。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件 。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情 。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法 。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏 。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同 。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境 。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语 。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活 。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松 。常言道:工作一两年胜过十多年的读书 。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问 。
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