善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来 。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练 。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件 。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 。准确,是对工作质量的要求 。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意 。它在一定程度上保证领导工作的准备性 。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎 。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失 。
通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,并且把它结合实际的经济生活中 。面对许多非常棘手又无奈的问题,通过过去大学里所积累知识的,是远远不够的,因为那只是理论而已,我体会到了实际的工作与所学知识是有一定距离的,与应用知识的距离就更为遥远 。今后需要针对处于实际环境进一步学习相关的知识 。特别关注现在的趋势,也许别人机会当作陷阱,但是自己一定要理智 。。我感到对自己感触最深的是,提高自己交际能力,跟别人合作 。一支真正的团队是一个能够真正为他人付出汗水的而不是虚伪在表面上做功夫 。交往的目的是得到他们的认可与他们的信任 。如何做到呢?这些完全取决于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作则,需修身养性 。因此待人要真诚,时时为人着想,处处为人行事 。能够把自己溶入群体 。要想立于不败之地,要吸收新的思想与知识,不断更新观念,趋于完善 。这样才有利于思想与实际行动真正地结合,只有在思想演练,才能在最短的时间里把自己要从事的行业中处于领先的地位进而起着不可替代的作用,因为我将会为它比其他人付出更多创造更多价值 。我也应该得到我应得到的报酬与珍贵的经验 。
行政文员对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近三个个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好 。
拓展自己的知识面,不断完善自己 。两个月的工作也让我产生了危机意识,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误 。回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获 。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习 。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会 。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了 。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务 。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决 。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的 。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务 。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了 。自己做过的永远都是自己的!
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