第五条 会计档案的调阅
1、本公司人员调阅会计档案 ， 要经主管会计同意;外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信 ， 并经会计主管或企业领导人批准;会计档案原件不得外借 。
2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿 ， 需要复印的要经本企业领导同意并进行登记 ， 查阅过程中档案管理人员不得离开现场 。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹 ， 不得抄录与调阅无关的内容 。
第六条 会计档案的销毁
1、对保管期满的会计档案 ， 要按照规定由档案部门提出销毁意见会同财会部门共同鉴定 ， 严格审查 ， 对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷 ， 保管到确无保存价值时再进行销毁 。
2、对按规定可以销毁的档案 ， 应编造“会计档案销毁清册” ， 经领导审查 ， 报上级主管单位批准后销毁 ， 档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销 ， 监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对 ， 并在销毁清册上签名盖章 ， 销毁清册一式三份 ， 分别由档案、财会、上级主管单位保留 。
公司会计管理制度篇4
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据 ， 必须切实加强对会计档案的管理 。
2、会计档案由公司财务部负责管理 ， 由主办会计组织有关人员 ， 严格按照《会计人员工作规则》要求 ， 对会计档案进行定期收集 ， 审查核对 ， 分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记 ， 严防毁损、散失和泄密 。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前 。
3、会计档案由主办会计负责保管 ， 做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等 ， 财务部定期不定期检查会计档案保管情况 ， 及时处理档案保管中存在的问题 。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料 ， 按年、季、月顺序立卷登记存放 。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼 ， 阅后近规定顺序及时归还原处 。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时 ， 必须经财务部负责人同意 ， 由档案管理人员接待查阅 。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时 ， 应持有单位介绍信及工作证 ， 经公司领导批准 ， 财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅 ， 并要详细登记查阅会计档案人的工作单位 ， 查阅日期 ， 会计档案名称及查阅事由 。
8、会计档案 ， 原则上不对外借 ， 如有特殊情况需要 ， 须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印 ， 并办理有关手续 ， 外借期间不得转借他人 ， 不得拆散原卷册 ， 要限期归还 。
9、会计档案的保管期限 ， 根据其特点和使用价值 ， 分为永久、定期二类 ， 定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年 。具体保管期限详见附表 。
10、会计档案保管期满需要销毁时 ， 由会计档案管理人员提出销毁意见 ， 由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定 ， 严格审查 ， 编制会计档案销毁清册 ， 报上级方管部门批准后执行销毁 。销毁时应派人监毁 ， 并在销毁清单上签名或盖章 。应保存的资料 ， 按上级有关规定执行 。
11、由于单位人员的变动 ， 会计档案需要移交时 ， 由移交人办理交接手续 ， 并由监交人、移交人、接收人签字或盖章 。
12、撤销、合并单位和建设单位完工后 ， 会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位 ， 并按规定办理交接手续 。
13、公司分设新单位时 ， 由老单位根据帐面数编制财务移交表 ， 双方签字作为新建单位建立新帐册的依据 ， 原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位 。
公司会计管理制度篇5
(一)“财政拨款结转”和“财政拨款结余”科目及对应的“资金结存”科目余额
新制度设置了“财政拨款结转”、“财政拨款结余”科目及对应的“资金结存”科目 。在新旧制度转换时 ， 单位按照新制度规定将原账其他应收款中的预付款项计入预算支出的 ， 应当对原账的“财政拨款结转”科目余额进行逐项分析 ， 按照减去已经支付财政资金尚未计入预算支出(如其他应收款中的预付款项等)的金额后的差额 ， 登记新账的“财政拨款结转”科目及其明细科目贷方;按照原账的“财政拨款结余”科目余额 ， 登记新账的“财政拨款结余”科目及其明细科目贷方 。
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