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给幻灯片添加编号,是一个常规的做法,这可以方便我们了解当前幻灯片的位置,了解演示的进度 。
一般情况下,通过 PPT 自带的编号功能,就可以轻松实现 。
不过有时候,大家会有一些【特殊的需求】,例如我希望从第 3 页乃至第 4 页以后开始添加编号,或者我想把起始编号编得大一点 。
对于把起始编号编得大一点,可以通过 设计→幻灯片大小→自定义幻灯片大小→幻灯片编号起始值,对起始编号进行修改,最大可设置到 9999,哈哈,这完全能满足需求了 。
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对于从第 3 页乃至第 4 页开始进行编号,则不能通过上述方法实现,因为起始编号最小只能设为 0,所以就算是手动把第 1 页的编号删掉,也只能从第 2 页开始编号 。
下面,基于从幻灯片第 3 页开始编号,我分享两种做法,可以参考一下 。
① 无插件法:
调整幻灯片位置+自定义幻灯片放映
② 插件法:
OK 数字递进+选图分页
①无插件法调整幻灯片位置+自定义幻灯片放映
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第一种做法,在调整幻灯片位置的基础上,通过自定义幻灯片放映来实现 。
步骤如下:
1. 添加自动编号
2. 移动部分幻灯片
3. 添加自定义放映
4. 设置自定义放映
1. 添加自动编号首先,添加自动编号 。
插入→插入幻灯片编号,勾选幻灯片编号,点击全部应用,完成编号的添加 。
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基于从第 3 页开始编号,那么前两页是不需要编号的 。
这时候,把前两页幻灯片的编号删掉 。
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2. 移动部分幻灯片接下来,要安排幻灯片的位置 。
按住 Ctrl 键,选择前两页幻灯片,鼠标拖至 PPT 末尾 。
(也可以按住 Ctrl+Shift 键,同时选择前两页,并按向下键(↓))
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这样,编号自动更新后,其他幻灯片的编号就对了,这两页幻灯片也刚好没有编号 。
3. 添加自定义放映第三步,确定幻灯片放映的顺序 。
幻灯片放映→自定义幻灯片放映→自定义放映,
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在「自定义放映」窗口,点击新建,在弹出的「定义自定义放映」窗口,左侧列表「在演示文稿中的幻灯片」中下翻找到最后两页幻灯片,勾选后,点击添加,添加到右侧列表;
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接着,勾选左侧列表其他的幻灯片,点击添加,一起添加至右侧列表 。
再点击确定,关闭窗口,即完成了自定义放映的添加 。
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4. 设置自定义放映
最后,让 PPT 按照设定的顺序进行放映 。
幻灯片放映→设置幻灯片放映,选择自定义放映→自定义放映 1(如果改了其他名称,就按其他名称来选择),点击确定,完成设置 。
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好,PPT 完成了从第三页开始编号的处理了 。
要从第四页或其他页开始编号,也是一样的道理,移动相应的幻灯片页数,并设置相应的自定义放映即可 。
当然了,上面操作可以满足演示上的需求,但如果需要打印,可能还是会有问题 。
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如果一页纸上只打印一页幻灯片的话,那还行;
但如果要求在一页纸上同时打印多页幻灯片,那我们可以对 PPT 作如下处理 。
1. 转换为图片演示文档
2. 调整幻灯片位置
1. 转换为图片演示文档
对于 2010 以上版本的 PowerPoint,可以按 F12 键→选择保存类型为PowerPoint 图片演示文档→保存,转换为图片型 PPT 文档 。
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(这里,也可以通过 iSlide 插件→导出→另存为全图PPT→选择所有幻灯片→另存为 进行转换)
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