合肥|如何建立个人知识库?—— 引导篇( 二 )


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比如 , 如果能在个人知识库中辟出一部分空间建立一个PPT素材库 , 按日常工作场景将图片、图标、逻辑图、模板等元素按类别进行分类 , 有些可以来自于日常PPT设计中自己制作的 , 有些则是从各个渠道主动收集的 , 这样在制作PPT的过程中 , 对于相同或者相似场景页面 , 我们可以将最合适的素材进行组合和微调 , 直接进行引用 。
而对于PPT中一些未收录或覆盖的内容 , 则仍然需要自己进行设计 , 但在设计完成后 , 又可以反过来加到素材库中 , 进一步充实素材库 , 使素材库随着PPT制作数量的增多而呈现动态的扩充 。
而如果要快速扩充素材库 , 那么就需要我们日常去进行主动扩充 , 因为比起PPT工作所触发的内容 , 日常扩充在数量上完全可以达到碾压的效果 , 这样会有更多的场景与实际的PPT设计工作相匹配 。
从PPT设计的角度 , 日常的扩充来源可以是一些现成的PPT元素和模板 , 当然一定是不能商用的 , 如果实在是看到很好的商用素材 , 那么尽可能参透其设计精髓 , 并据此进行重新设计 。
PPT素材库是针对PPT设计工作的专属知识库 , 从上面的介绍来看 , PPT素材库非常重要 , 如果没有这个素材库 , 其实我们自己的素材始终处于一个不断丢失的状态 , 会出现很多重复劳动 。

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其实 , 所有工作都可以根据实际需要增加相关的知识库内容 , 所有知识库汇总在一起后 , 就是我们自己的总知识库了 , 这样 , 你的每时每刻就被真正记录和沉淀下来了 , 然后就是不断扩充 。 你无论干任何工作 , 都可以通过知识库的协助 , 将工作真正做好 。
谁需要个人知识库
听到“知识库”这个名词 , 很多人会认为知识工作者是最为需要的 , 这个理解是正确的 , 目前也是知识工作者这一群体最重视知识库 。 我本人也是一位知识工作者 , 所以对此是深有体会的 。
现在有不少明智的企业也已经意识到知识库对于知识工作者的重要性 , 也会投入巨资搭建企业级的知识库 , 一方面确保知识的高效利用 , 鼓励不同知识工作者对于知识的内部分享 , 同时也通过技术手段确保了知识的安全性 , 不会出现公司知识泄露的情况 。
而从我个人的看法而言 , 我认为人人都需要个人知识库 , 无论是不是知识工作者 , 因为 , 在当前的高速发展的职场环境下 , 如果不努力学习 , 提升自己 , 那么将无法追上快速变化的时代 , 因此 , 对于那些还不是知识工作者 , 或者自己在心理上未将自己当作知识工作者的人 , 也要开始正视自己 。
从今天开始 , 你就是一位知识工作者 , 到了不久的将来 , 人人都是知识工作者 , 这一名词也将很快消亡 。
建设个人知识库的底层考量:知识架构
这里我引入一个“知识架构”的概念 , 其实就是知识库中知识的分类 。 我这边将知识分为以下几个大类:
  • 技能型知识
  • 经验型知识
  • 底层思维式知识
技能型知识是根据当前工作的能力雷达模型所需要掌握或精通的技能 , 这些是工作中的基础知识 。

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