合肥|如何建立个人知识库?—— 引导篇( 四 )

在日常的利用中 , 首先应该是对知识总结区的使用 , 因为这些知识是经过我们过滤和总结过的 , 但知识总结区的扩充往往是比较缓慢的 , 因此 , 我们也会有更多机会使用知识收集区和知识整理区中的知识 , 这些知识同样是可以利用的 , 只不过需要在利用时进行过滤 , 一方面确保知识的正确使用 , 另一方面又可以作为总结性知识收录 , 实现良性循环 。
为什么我要建立一个动态的知识库 , 其实也是为了实现第一时间的利用 , 因为我们日常的时间是有限的 , 对于知识的整理和知识的总结都是长期工作 , 而在日常工作中知识库本身又不能停摆 。
建设知识库的工具选择
建设知识库可以有很多工具选择 , 如网盘工具、在线写作工具等 , 对于我们大部分人而言 , 其实网盘工具绰绰有余 , 目前市面上主流的网盘工具 , 即使是免费的 , 也能达到TB级的存储容量 。


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当然 , 从各方面考虑 , 建议用少量的投资 , 购买一个会员 , 有了会员之后 , 不仅仅存储容量大幅度扩充 , 同时上传下载速率也大幅度提升 , 能够充分满足对图片或视频等的日常存储和提取(下载或在线观看) 。
我自己使用的也是某主流网盘工具 , 后面几篇的举例也以该网盘工具为准 。
个人知识库的局限性
个人知识库是否有局限性 , 答案是肯定的 , 因为个人知识库的建设主体是每一个个体 , 每个人现有的知识边界将决定知识库的边界 , 在边界限定的条件下 , 未来可能出现这样的情况 , 即这位个体经过自己多年的努力精进 , 并在知识库的协助下 , 通过几年时间可以成为这个领域的专家 。

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当然 , 在自己的领域里垂直发展 , 本身是一种很好的方式 , 但可能缺少了一些融会贯通 , 缺少了一些来自于其他领域的灵感 。
我自己始终坚持一种“T形发展” , 即坚持一根垂直发展的主线 , 同时会有一些旁支线 , 这些旁支线就是自己扩充出来的领域 , 比如对于我们文档工程师而言 , 文档设计、写作、管理等本职工作是我们主线领域 , 而需要进一步的精进 , 则需要扩充到更多领域 。 对我们而言 , 会有三个领域的考量:
  • 写作层面除了文档工程师涉及的本职写作方向外 , 还可以了解其他写作方向 , 如新闻媒体写作、医学写作、公文写作等 , 通过各种写作方向的比较 , 可以实现融会贯通;
  • 学科领域层面除了文档工程师在写作领域的相关学科外 , 还可以了解其他相关的学科 , 如心理学、各种设计领域等 , 可以助力更好的文档设计;
  • 行业领域层面除了文档工程师所在的行业外 , 可以多了解其他行业的文档设计和文档发展方向 , 可以互相借鉴灵感 。
【合肥|如何建立个人知识库?—— 引导篇】如果要将自己的边界扩充到更多未知领域 , 则需要有一种主动发展的动力 , 有着自己的发展目标 , 同时需要有“升维”理念加持 , 这是本公众号一贯的理念 , 希望能和大家一起成长 , 成为更好的自己 。

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