单位车辆管理系统(车辆管理和使用系统)
一.一般规则
第一条为了合理安排办公车辆的使用，提高车辆利用率，降低车辆使用风险，规范驾驶员工作标准，制定本管理办法 。
二、适用范围
第二条本办法适用于公司车辆购置、使用、油耗、保养、维修、保险、驾驶员管理等相关事项 。
第三条本办法适用于员工往返工作单位的交通工具和公务用车；不包括生产和运输车辆 。
第4条车辆分类
1.综合部安排的自备运输车辆和公务车辆 。
2.分配到各个部门的公务用车 。
3.公司分配给高级管理人员的车辆 。
三.管理部
第五条综合部作为公司统一的车辆管理部门，一般负责公司车辆的购置、使用、油耗、保养、维修、保险和驾驶员管理，并与财务部一起审核各项费用 。
第六条各部门应指定专人负责里程登记、成本统计、车辆维修登记等工作 。部门车辆使用、各种成本预算和报销应由部门主管审核，并由综合部监督 。
第七条综合部门驾驶员及各部门车辆驾驶员必须严格遵守国家相关交通法律法规，严格执行公司车辆管理制度 。
第一部份 车辆管理四.车辆购买
第八条综合部负责车辆购置 。
动词 （verb的缩写）汽车使用的申请和批准
第九条审批原则
1.业务优先原则:公司车辆主要服务于公司业务经营，所有车辆的调度和使用必须满足日常业务需要 。
2.客户优先原则:为保证公司形象和业务需求，所有车辆必须优先接待客户 。
3.应急事务优先:为确保突发事件的处理，所有出动车辆必须优先安排应急车辆 。
4.车辆共享原则:为降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，按照车辆共享原则调度所有车辆，统一调度车辆 。
5.减少长途调度:为降低车辆使用成本，避免和减少可能发生的事故风险，所有长途调度都应尽可能减少 。调度车辆超过3小时的，必须有3人以上，且有明确的岗位需求才能申请调度车辆 。
第十条申请流程
1.公司申请公共车辆需填写《车辆使用申请表》，综合部统一调度车辆 。
2.各部门出车前应填写《车辆使用申请表》，经部门负责人批准后方可使用 。
3.车辆贷款必须经综合部负责人审核，并经分管副总批准 。
第十一条公共车辆调度
1.本地用车:须提前半天提出申请，经综合部行政后勤管理审核后统一派车 。
2.省内用车(单程400公里以内):须提前一天提出申请，经综合部行政后勤经理审核后统一调度 。
3.国内车辆(单程400公里以上):需提前两天提出申请，经综合部负责人批准后由行政后勤经理派车 。
第十二条车辆通道
1.外出时，公司公共车辆、部门车辆必须持《车辆使用申请表》，交由保安人员登记里程、记录出厂时间后方可外出 。《车辆使用申请表》由保安人员在车辆返厂前保管 。
2.返厂后，安检人员在《用车申请表》中登记里程表 。
3.安保人员每天整理《用车申请表》，第二天早上交给各部门专人保管 。
4.公司高层管理的车辆不在此范围内，直接放行 。
第十三条车辆里程登记
1.各部门应根据《车辆使用计划表》的要求，登记驾驶员、里程、使用车辆的原因、驾驶记录和费用明细 。
2.每月28日前，将当月(上月26日至本月25日)车辆使用计划表提交综合部车辆经理汇总存档 。
不及物动词石油管理
第十四条定点加油管理
1.综合部负责指定加油站的选择管理和油卡的统一办理 。
2.各部门车辆应遵守指定加油点，部门人员负责充值 。
3.尽量避免用现金加油，长途出行前检查油箱 。
第十五条各部门分配的车辆燃料消耗定额
1.各部门分配的车辆油耗如下:
2.夏天是指五月、六月、七月、八月和九月，其余的视为冬天 。
3.综合部负责每月汇总审核，超出部分费用由各部门负责 。
4.部门车辆的长途油(长途指非本地车辆)不计入上述定额里程 。长途开车回厂后，根据《用车申请表》结合上述油耗定额填写的里程，由综合部当月统一补贴到油卡上 。
七.车辆维护和修理
第十六条日常维护
综合部负责公司公共车辆的日常维护，各部门、各部门负责车辆的日常维护 。车辆的日常维护项目和标准如下:
1.外观保养:车身:车身整洁，车窗玻璃光洁 。
2.轮胎:轮胎胎体无污垢，轮毂光亮的挡泥皮干净无损 。
3.车内引擎盖内部:发动机及其附件上侧和引擎盖内侧清洁，无明显灰尘和污垢 。
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