汽车管理系统(车辆管理和使用系统)
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车辆管理和使用系统
一、 适用范围【车辆管理和使用制度 汽车管理制度】本系统适用于公司所有车辆 。
二、 车辆使用管理1.行政管理部门负责所有车辆的基本档案、车辆维修监督、保险办理和驾驶操作规程的保管 。
2.行政部对办公车辆进行调度使用，对各部门使用的车辆进行监督协调 。
3.驾驶员和行政管理部门应注意车辆保险期、保养期、年检期、操作证等手续的及时性，并立即办理，避免耽误正常运营 。
4.工程技术中心是工程车辆的使用者和相应的工程车辆负责人，负责工程车辆的调度、使用、管理、安全、维修、保养等相关事宜 。
5.车辆使用应根据以下原则进行调度 。
一是条件允许时优先考虑公共交通的原则；
二是根据事件的紧急性和安全性原则，进行车辆调度；
三、按照节约成本的原则进行车辆调度 。
4.原则上，除财务需要或特殊情况外，车辆不安排用于简单事务 。
6.使用车辆前，驾驶人或驾驶人必须填写《驾驶人使用摩托车申请表》，交相关负责人签字同意，行政管理部门方可备案后使用车辆 。
7.车辆用完后，相应驾驶员应如实填写《驾驶员出车报告单》，交行政部审核存档 。
8.驾驶员在收到相关负责人签字同意的《男性驾驶员使用摩托车申请表》后，应检查车况和燃油量，并做好记录，然后根据申请表安全驾车外出，返回后填写《驾驶员驾车外出报告单》中的相关信息 。
9.车辆申请者应严格按照规定时间返回公司 。如不能在规定时间内及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后返回公司 。
10.车辆驾驶员在完成工作后应及时返回公司，不得擅自改变车辆用途 。完工后，车辆必须停放在指定地点 。如遇特殊情况，停车地点必须安全 。
11.车辆驾驶员必须持有驾驶证书，严格遵守交通法规，熟悉目的地的路况 。
12.严禁公司车辆私自出租、出借、出售，严禁公车私自私用 。
13.公司车辆钥匙一把交由车辆指定司机保管，另一把交由行政部保管 。
三、 车辆用油管理14.车辆机油由驾驶员购买或由公司用机油卡发放 。公司车辆费用由财务部凭发票和外出初始记录(经办事处审核)报销或收取 。
15.车辆经理负责监督和控制车辆用油，财务部协助监控和管理 。
16.司机要合理用车，节约用油，把油耗控制在目标之内 。特殊情况下油耗增加，应报公司总经理批准 。
四、 车辆维修、保养管理17.经公司统一检查后，指定固定的汽车维修服务公司和备件供应公司进行定点维修和保养 。
18.行政部负责验证维修质量，并保存评估、维修质量、维修记录等相关资料 。
19、驾驶员负责日常检查车辆状况、正常保养、车辆设施、手续齐全，确保行车安全，符合交通法规；
20、车辆维修管理流程:
驾驶员填写《车辆维修申请表》-行政部审核-审批(需财务部经理审批)-根据审批通过的《车辆维修申请表》(项目及金额)向报账中心借款-维修审批通过的项目-维修过程中如需增加维修项目，部门经理将确认维修-检查维修车辆 。
21.驾驶人在驾驶时不能排除故障的，必须估算费用，经行政主管部门同意后，就近找修理厂处理 。他应及时报告故障的严重程度和故障原因，并要求说明处理方案 。
22.修理后，更换的零件必须返回公司检查，车辆管理人员将识别和审查车辆突然修理的原因，并确认修理结果 。
23.应急抢修操作流程:通过电话、QQ或其他通讯方式通知相关责任人申请抢修——从责任人处获取维修指令——经批准后进行抢修(如无法在指定地点抢修，选择就近的修理厂)——填写《车辆维修申请表》——反馈并记录维修质量——车辆管理人员识别并复核 。
五、 车辆违章及理赔管理24、下列情形，交通违法或事故的经济损失和责任由驾驶人承担:
1)无证驾驶；
2)未经许可将车辆借给他人的 。
3)违反交通规则造成的交通事故 。
4)违反交通规则，罚款、扣分(驾照成绩扣分不足造成的费用)由驾驶员承担 。
25.其他信息和
1)不可抗力造成的车辆事故由公司自行研究处理 。
2)公司可自行处理因公司安排造成的超速、超载罚款 。
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