问题二:文员是干什么的?定义
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力 。
因此,也有可能是踏入管理阶层的之一步 。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听 *** 及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。
分类
主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务 。
文案文员主要负现起草文件合同等文件 。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作 。
生产文员主要是负责生产部门日常事务处理 。
仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知 。
销售文员主要负责客户资料整理及收集,数据统计,销售报表,信息回馈 。[1]
办公室文员职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接 *** ;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的*** 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐***,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作 。
销售文员职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动 。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动 。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告 。
F. 完成企划部经理交办的其他任务
财务文员
1.全面负责公司日常办公事务,处理来往 *** 、文件的传达;
2.负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐;
3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符;
4.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录......
问题三:文员是干什么的处理一些日常事务,基本是属于基层工作,适合刚毕业的大学生,也有人说的直白一点就是一打杂的,因为办公室里的事物都是文员的工作范围,打扫,整理文件,会office处理一些简单的word、excel文档,文员工作轻松,工资不高,女孩子的做居多,老总需要的干什么你就干什么,刚开始的时候可以学到一点东西,做久了本人就觉得没多大意思了...当然也有做到办公室主任什么的,那个多少都兼了一点别的事情,像出纳采购什么的,这样有的公司也是有的 。
问题四:文员需要做什么工作?文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、***对口、身体健康、工作压力承受力强等等 。
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