问题七:文员一般工作内容是什么*** 接听
文件打印 复印
接待来客
揣扫办公室卫生
考勤
档案管理
报刊订阅
领导交与的其他临时性工作
问题八:文员需要做什么工作?文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、***对口、身体健康、工作压力承受力强等等 。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝 。这里的学问很深,自己更好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有 。比如我们公司,聘请了一名 *** 秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可 。
2、电脑应用能力 。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,*** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识 。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝 。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心 。同时,作为文员,接听 *** 时间也多,作为公司与外界 *** 联系的之一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通 。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力 。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别 。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位 。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接 *** ;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的*** 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
13、领导或上级交代的其他工作.
参考一下上面的内容吧 。
问题九:文职是什么意思?文职,即文件管理工作者,是所在部门所有人员的服务员 。也就是说文员的主要工作是针对文件 。做为一名文员,日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单 *** 、打印,协助上司作,如整理上司工作台面,帮助上司处理一些琐碎、能及的事情,提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等 。因为上司的工作一般较多,很容易忘记一些事情 。俗话说得好:贵人多忘事!我至所以这?说,是因为我也是一名文员!
问题十:文员的工作内容都有哪些?文员的主要工作是:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部 *** ; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务 。
不同的公司可能有不同的要求,因此对计划的制定也是因地制宜的,结合公司实际和参考的工作职责进行合理安排计划是必要的 。
助理1合同的整理,存档.
2\合同款项到帐后的***
3\客户信息的监侧
4\竞争对手的信息检测
5\还有一些合同的制定\方案的制定\客户 *** 的接听\
6\各大小会议的记录整理
7\销售总监年季度总结的初步撰写
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