我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝 。这里的学问很深,自己更好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有 。比如我们公司,聘请了一名 *** 秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可 。
2、电脑应用能力 。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,*** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识 。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝 。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心 。同时,作为文员,接听 *** 时间也多,作为公司与外界 *** 联系的之一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通 。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力 。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别 。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位 。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接 *** ;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的*** 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
13、领导或上级交代的其他工作.
参考一下上面的内容吧 。
问题五:文员主要是做什么的???现在设置文员类岗位的企业,你会工作很久也无法获得升职机会 。上面的已经说的很清楚,文员表面是文职类工作,其实就是办公室内勤,再白点就是打杂的,吃力不讨好的工作!激清自己的优势,认真的为自己做个职业规划,短期为3-5年 。切勿去生产型企业,发展空间狭窄 。你说的三金是什么?现在保险是5险外加住房公积金 。
问题六:文员的主要工作是什么?哈哈,触对人了,本人就是文员,不同的公司文员的具体工作范围不太一样,但有些是相同的,比如:要会熟练使用office办公软件,打字速度要在80字/分左右,收发传真,收发电子邮件,打印文档,复印,扫描,做会议记录,文件的归类及存档,统计考勤,代老总接,打 *** ,提醒老总遗忘的事情,还有一些基本的办公礼仪 。。。总之,文员是为老总分忧的,还有一定要细心 。
问题七:公司文职人员都干什么工作?公司里面的人都是文职人员,你是指行政?行政人员是办公室的基础职能人员,像前台、总务,财务什么的也可以算 。基本特点是所有公司的行政人员丹的工作基本都一样 。
问题八:文员指的是什么?楼主好、很高兴为你解答、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力 。也有可能是踏入管理阶层的之一步 。
文员在办公 [编辑本段]【文员定义】在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听 *** 及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。[编辑本段]【文员分类】主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员
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