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预算管理系统的原因「预算管理出现的问题」( 六 )

生活百科


是一种预测
它是对未来一段时间内收支情况的预计，预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势，采取措施预做准备，控制偏差，保证计划目标的实现 。
是一种控制手段
预算以数量化的方式来表明管理工作标准，控制是以确定的管理工作标准，对行动的度量和纠正偏差 。所以预算管理是过程中的控制，即事前控制、事中控制、事后控制 。事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制，详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准 。事中控制是一种协调、限制差异的行动，保证预期目标的实现 。事后控制是鉴别偏差，纠正不利的影响 。
是一种协调
公司的总预算是由各分预算汇编而成的，从组织预算编制到预算执行，各相关部门必须协商沟通、相互配合，有利于管理层工作协商一致，导致出更好的计划和执行效果，这也是预算管理的基本目的 。经董事会批准的预算，表述了计划期企业的业绩展望，所有经理人员和雇员一定要努力工作达到计划目标 。预算是预算期之前编制并获得董事会批准的计划，通过实际执行结果与预算之差异分析，可以评价相关经理人员和雇员的工作表现 。
有利于完善企业基础管理
预算编制必须有各项相关的定额，如人员、物料消耗定额等 。要求定额合理并随定额条件变化而修正 。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大，要求信息传递及时准确，促进信息管理发展 。
精益生产的手段
它是即时 *** 销的生产经营方式，预算及预算控制是资源的合理配置与调配，也是精益生产适行的管理手段 。
是考核工作效率、工作质量的标准
预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准，其本身具有可考核性，因而可以根据预算执行情况来评定工作成效，分析差异改进工作 。
预算的编制到执行控制和业绩评价，完整的体现了管理上为实现预期目标而进行的协调活动 。预算管理工作在整个企业管理工作中就象纲与网的关系 。建立以预算为中心的管理体系是由于预算在企业管理中的地位和作用决定的 。
3影响企业全面预算的因素1、战略执行不力：战略实施过程具有长周期、跨部门且外部环境多变等特点，由于没有量化财务指标和业务指标作为的控制标准，往往容易导致战略失控，逐渐偏离原定的轨道和方向；或由于对战略执行中的困难和可能出现的问题考虑不周，导致问题出现后措手不及，失去战机 。
2、计划性不强：国内企业的计划或流于形式或过于粗燥，其根本原因在于缺乏集体协作的意识 。企业计划的作用一方面在于根据项目周期长短合理安排工作流程，另一个重要的作用就是协调不同部门的作业，后者往往决定了企业整体的运作效率；
3、缺乏系统的成本控制手段：降低成本不仅可以通过降低采购成本和工资成本，更重要的是通过全过程的成本控制体系来确保产品成本从设计环节开始就受到严格的管理和控制；
4、目标管理简单化：许多企业提倡结果导向的管理哲学，即不管白猫黑猫，抓住老鼠就是好猫 。这种行为实质上是用管理农民的“承包制”来管理大工业生产，直接导致的后果是以牺牲公司整体利益的部门主义和牺牲长期利益的短期行为横行；
5、经营决策得不到财务数据的支持：财务人员不了解业务知识与公司运作，公司领导在制订经营决策时没有要求财务部门进行相应财务分析以作为决策依据，财务人员与业务人员缺乏经常性的沟通，也不参与经营决策过程；
6、预算管理没有发挥作用：预算管理具有优化资源配置和提高效率的作用，但是财务人员与管理层都没有充分认识到，预算管理是管理控制的有效工具，通过预算可以合理调节授权与控制的度，使公司在提高效率的同时保持良好的受控状态；
7、缺少量化的管理工具：造成企业管理跟着感觉走的原因在于管理层在制订决策时缺少量化的管理决策工具，一般的财务人员无法提供经营决策所需的分析数据，而企业又缺乏合格的管理会计 。原因有两方面，一方面是管理会计要发挥作用不仅要掌握会计***知识，而且要了解业务知识与公司运作；另一方面是合格的管理会计难以从人力资源市场直接得到；
8、忽视管理细节：与其说国内企业不重视管理上的细节问题，不如说是不知道如何将管理问题细化，怎么细化和细化到什么程度以及通过什么方式细化是需要关注的问题 。
【预算管理系统的原因「预算管理出现的问题」】

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