教师|手把手教你写英文邮件


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邮件标题
在主题栏(Subject)中填入简短明确的标题不要使用笼统的单个个单词如Urgent或Enquiry 。
注意如果是为紧急内容 , 可使用下方标题模板:
URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID!!!URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID
邮件正文
当学生向其他院系的老师提出请求(正式)
? 清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕
【教师|手把手教你写英文邮件】? 使用Dear+学术头衔和姓氏或者MrMs等和姓氏 一定不要拼错对方名字? 表明自己的身份做自我介绍? 说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明? 注意用词 , 尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request? 结束语 I would be very grateful indeed for your help. 切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语? 写出全名 。 如果有必要应当写明职位和详细联系方式
当学生向自己的导师提出请求(半正式)
? 使用“?”表示请求? 可用名字 , 因为双方很熟悉? 礼貌的简单问句 。 用于向地位较高的人提醒某事? 不太唐突的/直率的形式 。 用于向地位较高的人提出建议/请求 。 ? 非正式结尾 。
邮件附件
当电子邮件有附件(Attach)时电子邮件的正文部分不可以空白
?附件名称要设置好:附件内容关键词_姓名_IDe.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio in PDF format.”?比较大的附件建议先上传别处 , 生成下载链接 , ?推荐WeTransfer , Google Drive , OneDrive等 。 尽量避免使用 “阿里云盘” “百度网盘”“奶牛快传”等
邮件结尾
最后以签名加姓名结束这封电子邮件请使用一个简单的“Best” “Cheers” or “Thanks”结尾 , 并在后面加上你的名字 。 如果您的大学电子邮件地址不包含你的全名 , 你可能需要在签名中包含你的名字和姓氏 。 这将使你的教授更更容易在他们的系统中找到你 。

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