（七）附件：应当标明附件名称；附件如有序号，当用 *** 数字；附件名称后不加标点符号 。附件名称很长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐；正文中已经注明附件（表）的，不再标明附件名称 。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件上标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号） 。
（八）成文日期：以签发人签发日期为准，联合行文以最后签发人签发日期为准 。党委发文用 *** 数字、行政发文用汉字标明年、月、日，“零”写为“O” 。
（九）印章：除会议纪要外，应加盖印章 。党委发文在发文机关名称和成文日期之上盖印；行政发文不属发文机关名称，只标识成文日期，在成文日期上加盖发文机关印章 。学校党委、行政联合发文，同时加盖学校党、政印章，排列顺序党委印章在前，行政印章在后 。当公文排版后所剩空白置不下印章位置时，应调整页面行距加以解决，务必使印章与公文主体同处一页，不得标识“此页无正文” 。
（十）附注：即需要说明的其他事项，包括公文的阅读和发放，请示性公文的联系人及联系方式、联系 *** 等 。东北财经大学的发文如有附注，左空2字用圆括号起标识在成文日期下1行 。
（十一）主题词：下行文应按照国家教育部发布的主题词词表标引主题词，最多不超过5个主题词；上行文应按照上行机关发布的主题词表标注主题词 。
（十二）抄送机关：应当使用全称或规范化简称、统称，有序排列 。发文如有抄报机关，亦应使用全称或规范化简称，在抄送机关之上排列 。
（十三）印发说明：在抄送机关下一行左右各空一个字标识，左标公文承印单位，一般为东北财经大学办公室秘书科，右标年月日，用 *** 数字 。
第九条 发文的纸张规格及印制 。
（一）发文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）纸张 。“公告”、“通告”等张贴公文用纸大小，可根据实际需要确定 。
（二）公文印制时字号的选用，一般按大标题、小标题、公文主体等顺序从大到小选用 。公文大标题用2号小标黑体字，小标题用3号黑体字，公文主体用3号仿宋体字；秘密等级、紧急程度、“主题词”用3号黑体字，主题词用3号小标宋体字 。
（三）2页以上文件，左侧装订 。
第四章 发文办理程序
第十条 东北财经大学发文应执行以下程序：拟稿→审核→清样→填单→呈送→签发→***→印制→装订→盖印→发送→存档 。所列环节必须依次完成，不得省略或逆行 。
第十一条 发文办理各环节的具体规范是：
1．拟稿 。我校发文要依据工作需要和校领导授意拟稿 。内容比较单一、工作主管部门比较明确的公文，由工作主管部门草拟；内容较为综合或主管部门不很明确的公文，由学校办公室负责组织起草 。草拟稿应做到简洁、通顺，情况真实、观点明确、表述准确、结构严谨 。如提出新的政策规定，要另加说明，并提供有关背景材料 。完成后，将草拟文稿交至学校办公室秘书科 。
2．审核 。办公室主任对文件的审核负总责 。必要时，办公室主任可协调有关方面负责人或请求主管校领导或提交有关会议审订与校核 。审核的内容主要有三个方面：一是发文内容是否符合国家的法律、法规、方针政策的规定，是否符合上级机关的指示精神，是否完整准确体现发文机关的意图；二是发文有无必要，是否切实可行，是否需要与其他工作统筹协调；三是公文格式和文字是否规范，用词使否得当、语句是否通顺，并确定以什么名义和形式发文 。
3．清样 。文稿经办公室主任校核后，返回起草人 。对确定以学校名义（包括文件形式和函形式）的发文，交由起草人根据办公室提出的意见修正原稿，校对无误后，用A4打印纸打印清样，然后将文稿修改原稿、文稿清样与清样磁盘或电子邮件一并交至学校办公室秘书科 。
4．填单 。办公室秘书科出具统一印制的公文签发单 。由拟稿部门（单位）负责人填写公文签发单的以下内容：文件标题、紧急程度、主送单位、抄报、抄送单位、拟文单位、拟稿人、录入人、校对人、打印份数、拟稿单位审核意见（单位负责人须亲笔签名） 。
5．呈送 。将文稿清样连同公文签发单呈送主管校领导 。由办公室主任，或接受委托的副主任在公文签发单上填写办理意见，一般为“请×××（指校领导）签发” 。文件内容涉及多位校领导时，须呈送各位校领导会签 。
6．签发 。凡〔东北财大委发〕、〔东北财大委字〕公文，签发人为校党委书记或接受党委书记委托的党委副书记；凡〔东北财大校发〕、〔东北财大校字〕公文，签发人为校长或接受校长委托的校领导；党委与行政联合发文与〔东北财大函〕公文，签发人为党委书记、校长或接受党委书记、校长委托的校领导；凡〔东北财大办发〕、〔东北财大办字〕公文，签发人为主管学校办公室工作的校领导 。
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