签发内容包括：是否同意发文、签发人姓名、签发时间 。须使用符合存档要求的黑色、蓝黑色墨水或签字笔填写 。
7．*** 。学校领导签发后，由办公室秘书科在发文***簿上***，并编制发文序号 。
8．印制 。由办公室秘书科做最终校对，按规范版式、字号排版印制 。
9．装订 。由办公室秘书科组织人员装订成份 。
10．盖印 。除会议纪要外，均应加盖发文机关印章 。
11．发送 。对普发性下行文件一般由学校办公室秘书科经收发室分发；对重要的下行文件，由办公室秘书科派人送达或通知来人领取，并要求收受者签收；对上行文件，一般由办公室秘书科按规定选择及时、准确、安全的送达方式发送，对重要发送件要向传递者索要回执，并注意落实请示件有无回复 。
12．存档 。文件发送完毕，将文件原稿、校领导重要修改稿、正式文件（包括附件）和重要发送件的回执、请示件的回复，及公文处理单一并存档 。存档文件在第二年6月30日前按档案部门要求完成归档 。
第五章 收文办理
第十二条 收文是指东北财经大学校部机关收到上级机关、下属部门与单位，和不相隶属机关的公文 。收文办理主要包括签收、***、分送、传阅、拟办、批办、承办和催办等程序，分有阅件办理和办件办理 。
东北财经大学校部收文统由学校办公室秘书科专职秘书办理签收 。凡通过保密室、收发室、邮政专递等渠道传递，标有“东北财经大学收”和“东北财经大学办公室收”的公文，统由学校办公室秘书科专职秘书按照规定签收；发送给校领导的公文，除标明“亲收”、“亲启”字样的，由秘书签收本人拆封外，其余均由专职秘书拆封；通过会议等其他渠道发送给我校的公文，代领人员要及时到办公室秘书科办理签收手续，不办理签收手续的，一旦误事，学校将追究其责任 。签收公文应逐件清点，重要公文应逐页清点，发现问题当及时询问，并采取相应处理措施 。急件应说明签收的具体时间 。
第十三条 需要送学校领导及有关部门阅知的公文为阅件 。阅件办理的主要程序是：
1．编号、*** 。由学校办公室专职秘书按收文时间先后编号，然后将收文编号、收文日期、来文单位、来文字号、来文标题、秘密等级、缓急程度、主送机关、成文日期、分送范围、收文份数等在收文簿上填写清楚 。
2．分送 。办公室秘书科专职秘书填写收文办理单，注明秘密等级、是否清退、是否急件，送给办公室主任；办公室主任应根据校领导分工及时将阅件批转主管校领导阅示；主管校领导应对阅件及时做出具体批示 。批示的内容主要是：阅知此件的人员范围和阅文形式 。即分送给哪些人，以什么形式阅知，传阅还是复印，集体阅读还是会议传达等 。
批示阅文范围应执行有关规定：发至省军级的文件可批给党委书记和校长两人阅读；发至县团级的文件，可批给正、副处级干部和副高职以上人员阅读 。
3．阅文 。办公室秘书科根据主管校领导的批示，将阅件送给有关方面阅知 。办理传阅时应严格***手续，及时递送，随时掌握去向，避免漏传、误传和延误 。遇有领导外出，应在文件单上注明，尔后按顺序往下传阅 。对标有秘级的阅件，要由机要秘书专人传递，并严格执行保密纪律与规定 。
4．归档 。学校办公室秘书科要适时将阅完的阅件收回 。该清退的及时清退，该存挡的整理存档，特别是对校领导作出批示的阅件，应将原件及时收回存档备查 。
第十四条 需要办理和答复的公文为办件 。办件办理的主要程序是：
1．编号、*** 。按收文时间先后编号 。并随时将编号、成文日期、来文字号、来文标题、主送机关、收文日期、请办事项、拟办意见、分送范围、缓急程度、催办情况、办理结果、经办人等逐项***清楚 。
2．拟办 。办公室主任提供背景材料和相关政策，以“请×××（指校领导）阅示”的批字，将办件呈送给有关校领导批办 。
3．批办 。主管校领导根据职权和政策规定，需要提交班子讨论的提交班子会议讨论后作出明确批示，交给主管部门办理 。
4．承办 。主管部门对办件进行办理 。凡主管部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应主动与有关部门协商办理；凡需报请上级机关审批的事项，承办部门应提出处理意见并代拟文稿，若需会签，经有关部门会签后，连同交办的办件，一并送到学校办公室报请上级机关审批 。
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