中国医科大学|方案写作：纵向梳理，形成分层次的结构框架
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在实际工作中 ， 经常会出现两种情况 。 一种情况是 ， 面对一个清晰明确的主题 ， 我们要将这个主题展开为完整的内容；另一种情况 ， 我们手头有一堆零散的信息 ， 同样需要将它们组织起来 ， 形成一个完整的内容 。
这两种情况实际上是纵向上的两个细分项 ， 第一种是“自上而下” ， 后一种则是“自下而上” 。
一、自上而下自上而下 ， 就是从主题思想开始往下进行 。 可以采用“疑问—回答”法来进行 。
如果对方看到这一主题 ， 一定会产生很多问题 ， 我们只要提前想好这些问题 ， 然后做出充分的回答 ， 就完全可以了 。
这时可以用2W1H思考模型来搭建结构框架 。 这就是结构思考力中“自上而下”搭建框架的基本方法 。 主要分三个步骤进行 。
第一步 ， 设定主题 。 就是要设定我们方案着重要讨论的主题 ， 为下一步分析讨论明确目标和 方向 。
第二步 ， 设想问题 。 针对主题进行换位思考 ， 站在对方的立场上看待这一主题 ， 想一想面对这个主题对方可能会提出哪些问题？
第三步 ， 回答问题 。 尽可能详细地回答这些问题 ， 针对每个问题 ， 提出自己的看法和解决方案 。 最终使问题越讨论越清楚 。
通过换位思考 ， 设想问题 ， 层层深入 ， 最终形成方案的初步框架 。 这一方式将重点放在对方关注的问题上 ， 因此具有很强的说服力 。
与“疑问—回答”法配合使用的是“2W1H”思考模型 。 如果是复杂的主题 ， 还可以调用覆盖面更广的“5W2H”模型 。 两者本质都是为了使我们在考虑问题的时候更加全面 ， 避免遗漏 。
二、自下而上自下而上 ， 就是从下面到上面 ， 从底下到上头 。 就是要把一大堆零散的信息进行分类汇总 ， 然后一层层地向上概括 ， 形成结论 。 最终 ， 构建出了方案的整体框架 ， 表达一个深刻的主题 。
围绕某个主题 ， 我们可能已经进行过很多深入的研究 ， 做了大量的工作 ， 收集了很多素材 ， 罗列了大量信息 。
接下来 ， 我们需要确定分类标准 ， 将这些素材和信息进一步进行分类 。
通过分类汇总 ， 逐级向上进行概括 ， 最终形成某种结论 ， 也就是方案的主题 ， 并构建出方案的整体框架 。
这种方法采用的是结构思考力中“自下而上”搭建框架的方法 ， 也分三个步骤进行 。
第一步 ， 列出要点 。 就是要罗列出以前收集到的所有素材和信息 。
第二步 ， 寻找共性 。 对信息进行分类汇总 ， 从中找到每一类的共同点 ， 也就是从个性特性中找到一般规律 。
第三步 ， 得出结论 。 对素材和信息进行概括总结 ， 得出结论 ， 也就是总结出方案的主题 。
许多时候 ， 我们手头可能有很多信息和素材 ， 也许对于最终想要表达什么观点也没有明确的方向 。 这种“自下而上”的方法可以很好地解决这一问题 ， 让我们可以将散乱的信息进行快速归整 。
三、注重工具的使用自下而上也属于一种方法框架 ， 在许多的关键的步骤 ， 也需要调用相关的工具 ， 运用一些技巧 。
比如在寻找共性阶段 ， 我们可以将信息分为两大类 ， 一类偏“静态” ， 另一类则偏“动态” 。 静态类信息往往拥有共同的属性或者特征 ， 动态类信息往往是一系列的行动 ， 这些行动可能导致或产生相同的结果 。
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