演绎|方案写作:梳理逻辑,理清表达思路
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当我们经过纵向关系梳理 , 理清上下层级间的关系 , 形成方案的初步框架后 , 就需要对信息组内部以及信息组之间的关系进行梳理 , 进一步理清表达的思路 。
同一层级的信息有很多 , 在表达时先说哪个 , 再说哪个 , 最后说哪个 , 需要根据一定顺序进行排列 , 这种顺序通常要符合一定的逻辑关系 。
在确定文章的框架后 , 必须对每个层级内的信息进行梳理 , 理清信息之间的逻辑关系 , 从而达到横向结构选顺序的效果 。
用系统的眼光看金字塔结构 , 一个个信息组可以视为最小的结构单元 。 信息之间通过某种结构形成信息组 , 信息组之间又通过横向、纵向的关联组成整个大的结构 。
根据信息之间推理论证的关系 , 可以将信息组分为两种:演绎信息组和归纳信息组 。
一、演绎信息组关于演绎推理 , 最重要的形式是“三段论” 。 我们把“大前提—小前提—结论”称为“标准式”三段论 。
在工作和生活中 , 有一种形式也比较常见 , 那就是“现象—原因—解决方案” 。 这种形式虽然没有体现出明显的逻辑推理关系 , 但其背后却隐含着三段论的推理形式 , 我们通常称之为“常见式”三段论 , 属于一种演绎推理形式 。
演绎信息组一般分为上、下两层 , 下层即“大前提—小前提—结论”构成的三段论推理 , 上层则是通过概括形成的“结论” 。
下层三段论中的“结论”是根据大前提、小前提推导出来的 , 而上层的“结论”则是对整个推理过程概括形成的 , 从这一点上说 , 两者是有一定区别的 。
演绎信息组各种信息之间是“前因后果”的因果逻辑关系 , 可以通过“因为 , 所以”的关键词把前后信息连接起来 。
在实际应用时 , 如果采用“现象—原因—解决方案”的形式 , 要尽可能做到解决方案与原因一一对应 。
二、归纳信息组归纳信息组与演绎信息组存在很大的区别 , 最大的区别在于 , 信息组内部各种信息之间的关系不同 。
归纳信息组下层的信息之间实际上是一种“并列”关系 。 其“结论”可以通过信息摘要法和逻辑推论法得出 。 关键是选择合适的标准 , 找准信息之间接近本质的“共性” , 从而进行合理的概括 。
由于各种信息之间是“并列”关系 , 如何条理清晰地将它们呈现出来 , 就显得尤为重要 。
【演绎|方案写作:梳理逻辑,理清表达思路】如果仅仅是简单地罗列 , 不经过任何加工处理 , 很容易让人感觉模糊不清 , 无法理解 , 不知道你表达的这些信息之间是什么样的关系 。
此时 , 这些信息按照什么样的顺序进行排列 , 才能让人更容易理解 , 就显得尤为重要 。
对于归纳信息组而言 , 这些“并列”的信息 , 务必要遵循MECE原则 , 也就是不重复 , 不遗漏 。
很多人在归纳信息时 , 总会出现信息之间在概念上互相交叉重叠 , 或者遗漏掉一些重要的关键信息 。 这样都会使信息之间不互相独立 , 从而造成信息归纳的困难 , 甚至出现一些错误 。
三、排列顺序不管是演绎信息组 , 还是归纳信息组 , 各信息组内不同信息的排列一定要有某种逻辑顺序 。
演绎信息组内各信息之间一定要符合演绎推理 , 其顺序可以是“大前提—小前提—结论” , 也可以是“现象—原因—解决方案” , 还可以使用“因为、所以”等关系词进行连接 。
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