|方案写作:以结构化为底层逻辑,写出有价值、有力度的方案( 二 )
这套方法具有有完整性和系统性 , 与解决问题场景下的方案写作高度吻合 , 非常适合用于大型方案的构思与写作 。
方案写作分五个步骤进行 , 包括:
第一步 , 描述问题定方向:从问题的描述中挖掘职场写作的需求 , 锁定写作的目标方向 。
第二步 , 基于目标定主题:以终为始 , 紧盯方案目标 , 明确方案写作的主题和中心思想 。
第三步 , 纵向结构分层次:纵向梳理 , 形成初步框架 。 这个框架应体现结构逻辑 , 要分层次进行 。
第四步 , 横向结构选顺序:梳理逻辑 , 厘清表达思路 。 只有思路清晰 , 才能使表达更加顺畅 , 结构更加合理 。
第五步 , 形象表达做演示:图文并茂更能打动人心 。 在方案写作时 , 最好能使用一些图表 , 做到图文并茂 , 这样能使方案更加直观 , 也易于理解和接受 。
这五个步骤是结构思考力“三层次模型”在表达场景下的应用形式 , 也是“透过结构看世界”理念的良好体现 。
第一步的描述问题定方向 , 位于“理解”层 。 要求我们在正式动手写作前 , 首先要对“问题”进行基本的分析 , 做到“心中有数” , 才能开始着手内容的构思 。 本质上则是“理解”现状 。 第二层包含了三个步骤 , “基于目标定主题→纵向结构分层次→横向结构选顺序” 。 通过这三步要完成对核心内容的梳理 , 包括主题的设计、框架的搭建、素材的组织 , 最终将大量碎片化的信息通过结构化的方式梳理为一个有机的整体 。
【|方案写作:以结构化为底层逻辑,写出有价值、有力度的方案】第五步的形象表达做演示 , 位于第三层“呈现”层 。 人们从外界获取信息有80%是通过视觉完成的 , 对于职场表达来说 , 视觉化的核心是“形象化” 。 只有使方案更加生动形象 , 图文并茂 , 才能让对方不仅看到 , 而且过目不忘 。
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