Excel是数据处理的常用工具 , 打印则是输出经整理过的数据 。当表格上的数据只需打印在一页A4纸上 , 但数据量却有所超出正常打印界限 , 那么如何将所有数据打印到一页上 。
以下就来介绍常用的设置技巧 。
首先介绍一种办法 , 即缩减数据列的宽度 。这个方法顾名思义 , 就是把列的间距拉短 , 以至所有数据都进入打印区域内 。
另外还有一个办法 , 就是进行页面设置 , 然后对页边距进行设置 。
这两种方法虽然都可行 , 但如果单元格内的文本较长 , 缩减列间距打印出的数据会被“#”代替而没有显示 。若数据量更多一些 , 对页边距的设置依然无法满足打印需求 , 那么下面就说说非常实用的打印设置技巧 。
![excel如何设置打印到一页 excel表格完整打印到一页上的方法](https://oss.xajjn.com/article/2023/03/16/2117216860.jpg)
文章插图
以上是数据源 , 要将页面所有数据打印在一页上 , 大家来看下打印预览 。如下图所示 , 纵向打印 。
![excel如何设置打印到一页 excel表格完整打印到一页上的方法](http://img.zhejianglong.com/230316/21193354E-1.jpg)
文章插图
横向打印的效果如下图所示:
![excel如何设置打印到一页 excel表格完整打印到一页上的方法](https://oss.xajjn.com/article/2023/03/16/2117216862.jpg)
文章插图
但从两张图都可以看到 , 数据仍然被分成了好几页 , 在一张A4纸上并不能全部显示 。
这里我们点击页面设置上一栏的小三角形 , 可以看到弹出的自定义缩放选项 。然后点击“将工作表调整为一页” , 这时打印预览即时调整为一页 , 所有数据都在同一页上显示出来了 。
![excel如何设置打印到一页 excel表格完整打印到一页上的方法](https://oss.xajjn.com/article/2023/03/16/2117216863.jpg)
文章插图
如果在实际工作中 , 遇到数据的行非常之多 , 我们则可以选择另一种缩放选项 , 即–“将所有列调整为一页” 。
![excel如何设置打印到一页 excel表格完整打印到一页上的方法](http://img.zhejianglong.com/230316/211933MN-4.jpg)
文章插图
这样一来列的数据固定在打印区域内 , 后续页依次打印行的内容 , 免除了超出正常打印范围的列额外打印到其他页的问题 。
通过上面的介绍 , 是不是发现将表格内容打印到一页上 , 非常简单快捷呢!
【excel如何设置打印到一页 excel表格完整打印到一页上的方法】Excel表格如何批量删除空行
推荐阅读
- excel里怎么截图并保存 EXCEL截图并保存图片出来的方法步骤
- wps装订线设置在哪里 双面打印时设置奇偶页不同的装订线的方法
- iphone耗电快关闭哪几个 苹果手机耗电快调整这6个设置
- 如何设置u盘启动 电脑bios里设置u盘启动教程
- vivoy93s怎么设置呼叫转移
- vivoy93s怎么设置联系人头像
- 睫毛膏干了怎么办如何解决睫毛膏干了的问题
- 如何开启微信付款功能 怎么开启微信付款功能
- 云闪付政府消费券怎么用 如何在支付宝领取云南彩云消费券?
- 红米k20怎么设置呼吸灯颜色