Excel是数据处理的常用工具 ， 打印则是输出经整理过的数据 。当表格上的数据只需打印在一页A4纸上 ， 但数据量却有所超出正常打印界限 ， 那么如何将所有数据打印到一页上 。
以下就来介绍常用的设置技巧 。
首先介绍一种办法 ， 即缩减数据列的宽度 。这个方法顾名思义 ， 就是把列的间距拉短 ， 以至所有数据都进入打印区域内 。
另外还有一个办法 ， 就是进行页面设置 ， 然后对页边距进行设置 。
这两种方法虽然都可行 ， 但如果单元格内的文本较长 ， 缩减列间距打印出的数据会被“#”代替而没有显示 。若数据量更多一些 ， 对页边距的设置依然无法满足打印需求 ， 那么下面就说说非常实用的打印设置技巧 。
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以上是数据源 ， 要将页面所有数据打印在一页上 ， 大家来看下打印预览 。如下图所示 ， 纵向打印 。
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横向打印的效果如下图所示：
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但从两张图都可以看到 ， 数据仍然被分成了好几页 ， 在一张A4纸上并不能全部显示 。
这里我们点击页面设置上一栏的小三角形 ， 可以看到弹出的自定义缩放选项 。然后点击“将工作表调整为一页” ， 这时打印预览即时调整为一页 ， 所有数据都在同一页上显示出来了 。
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如果在实际工作中 ， 遇到数据的行非常之多 ， 我们则可以选择另一种缩放选项 ， 即–“将所有列调整为一页” 。
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这样一来列的数据固定在打印区域内 ， 后续页依次打印行的内容 ， 免除了超出正常打印范围的列额外打印到其他页的问题 。
通过上面的介绍 ， 是不是发现将表格内容打印到一页上 ， 非常简单快捷呢！
【excel如何设置打印到一页 excel表格完整打印到一页上的方法】Excel表格如何批量删除空行
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