32.把校友会或朋友聚会的次数减半 。
33. 把没有收获又没有急需联络的人 , 可以言减意深 。
34. 多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次 。
35. 积存文件书信记录杂志甚至杂物 , 只会引起收拾整理寻找堆叠的工作 , 虚耗时间 , 问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要 。
36. 重要的东西都应有他们特定的柜和箱 , 以便需要时容易找寻 。
37. 不要回避必来的作业 , 主动去找寻它面对它 , 是最省力的方法 。
38. 常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?”
39. 拖延会产生压力和焦虑 , 不要等“最恰当的一刻”去做某件事 。
40. 学会对不够重要的事和人说“不”保存自己运用时间的主动力 。
41. 不委派学习、任务给他人 。
42. 每一件东西都应该有安放的地方 , 自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方 。
43. 把每一件重大的事分割为几件小事 。 小事较易控制和完成 , 因而整件事也会更快完成 。
44. 做一个有44格的文件袋 , 其中31格代表未来一个月的每一天 , 12格代表未来12个月 , 1格代表明年 。 所有需要在将来处理的事 , 都可以用纸写下来 , 存放在这个文件袋里 。
45.不要只用一种方式去做阅读工作 , 应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种 。
46. 对于新闻无须花太多时间去了解或吸收 , 因为数小时后它便不新了 。
47. 长篇的文章 , 需太长时间才能看完 。 应先看看是否明白它的立场 , 若是同意而你又已经清楚的 , 无须去看;若不同意 , 看看文章提出的第一个论证 , 若你觉得合理或者有新颖的看法 , 才应该看下去 。
48. 找出自己吸收文章内容最快的方式 。 有些人需要宁静的环境 , 有些人需要音乐 , 还有些人需要读出声 。
49. 每天最少进行20分钟的运动 , 保持身体健康和头脑清醒敏捷 。
50. 找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定 , 把重要的工作安排在那段时间 。
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51. 当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定 。 把决定的时间推到明天早上 , 给自己多一点时间去推敲、思量 。
52. 每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想;检讨对人、对事的看法;处理杂乱的、不应该有的意念 。
53. 凡是“等待”的时间都可以利用 , 例如等待乘车、等待别人等 。 一般人每天可以有2~3小时之多的“等待时间” 。
54. 在车上、船上看书会头晕的朋友 , 可利用听录音的方式学习 。
55. 利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论 。
56. 把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上 , 在“等待时间”里抽出一个题目思考 。 (例如等车、乘车的时间)
57. 随身总携带着一部你要看的书或一篇文章 。
58. 生活里有很多急迫但不重要的事 , 这些事使我们失去控制局势的能力 , 往往只是为别人而不是为自己去做 。 尽量避免它们 。
59. 检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事 。
60. 尽量做重要而不急迫的事 , 例如学习、策划工作、促进健康等 。 它们才是使我们成功的事 。
61. 所有需要一段时间完成的事 , 都先定下目标 , 而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标 。
62.提醒自己是否让“IN-BOX”(收件箱)支配自己的工作生活 , 即凭到来的事的压力而采取行动 , 这种生活很辛苦 , 去找出突破的方法吧!
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