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庆文老师：
来信说你教两个班语文课 ， 还当一个班的班主任 ， “每天忙得感觉天上都是脚板印 ， 可又好像什么事都没做” 。 你问我：“每天要做的事很多 ， 可时间不够用怎么办？”
感觉你问我是问对了 ， 因为熟悉我的朋友都惊叹我的时间利用率非常高 。 这样说好像有些自夸 ， 但确实许多朋友常说我“一天做了两天的事” 。 所以 ， 我得诚实地说 ， 我的确很善于统筹和利用时间 。
就以今天为例 ， 我做了哪些事呢？晨练一个小时 ， 疾走五公里；做了半天报告；午休一个小时；读了79页朱小蔓的《情感教育论纲》；接待出版社朋友谈新书出版；编辑微信公众号“镇西茶馆”的推文；写了一篇4300多字的关于朱小蔓《情感教育论纲》的书评 ， 还写了两篇专栏文章 ， 每篇1600字左右；看了三集《觉醒年代》……
说到看电视剧 ， 其实我每天都要追三四集 ， 许多人都不理解：“李老师这么忙 ， 用什么时间来追剧？难道不睡觉？”当然不是 ， 通常情况下 ， 我晚上11点左右睡觉 ， 早晨6点左右起床；如果不出差 ， 中午一般都要睡1个小时左右 。
看 ， 我每天做的事是不是挺多的？
这还是我不当校长后 ， 当校长时事情更多 ， 不少事情还是被安排做的 ， 比如开会、接待视察的领导 ， 处理突发事件……但即使如此 ， 我依然每天健身、读书、写作 ， 一点都没耽误 。
那么 ， 我究竟是怎么利用时间的呢？
第一 ， 做好规划 ， 养成习惯 。 有的事是雷打不动必须做的 ， 比如健身、读书、写作这三件事是我每天“必修的功课” ， 我将其纳入计划 ， 每天早晨疾走五公里上班 ， 那么上班时间就“省掉”了；到了单位 ， 洗了澡吃了饭 ， 先阅读半个小时再做其他事；写作时间比较灵活 ， 如果白天能写就白天写 ， 不行的话就晚上写 。 久而久之 ， 养成习惯 。 以前在学校做班主任时 ， 也有不少固定工作 ， 比如早读后或第一节语文课后 ， 肯定是看学生的周记（随笔）本 ， 每天放学后肯定是找几个学生谈心 ， 等等 。 同样是先规划 ， 后习惯 。 慢慢地 ， 无论多么忙 ， 这些事都不会忘 ， 而且都能完成 。
第二 ， 边角余料 ， 巧妙利用 。 其实 ， 很多时间看起来微不足道 ， 可积累起来也能做事 。 比如 ， 在等公交车的时候 ， 我就拿出手机看几分钟的电视剧 ， 上了车还可以接着看 。 又比如 ， 在机场候机时 ， 我往往看书或写文章 。 现在手机功能很多 ， 有时候我在医院排队拿药时都可以在手机上回复电子信件 。 这样算下来 ， 这些碎片化的时间也能做不少事呢！
第三 ， 一时多用 ， 数管齐下 。 数学家华罗庚有一篇文章叫《统筹方法》 ， 说的是一种安排工作进程的数学方式 。 文章以“泡壶茶喝”为例——
当时的情况是：开水没有；水壶要洗 ， 茶壶、茶杯要洗；火已生了 ， 茶叶也有了 。 怎么办？办法甲：洗好水壶 ， 灌上凉水 ， 放在火上；在等待水开的时间里 ， 洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了 ， 泡茶喝 。 办法乙：先做好一些准备工作 ， 洗水壶 ， 洗茶壶、茶杯 ， 拿茶叶；一切就绪 ， 灌水烧水；坐等水开了泡茶喝 。 办法丙：洗净水壶 ， 灌上凉水 ， 放在火上 ， 坐等水开；水开了之后 ， 急急忙忙找茶叶 ， 洗茶壶、茶杯 ， 泡茶喝 。
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