资料如何高效收集3个方法助你高效收集资料

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上星期在公司,主管交给同事一个文件说:“小王,这是我们一个新产品的初步研发构想,你看一下,然后收集相关资料,一个星期后交给我,我要交给董事会审核的 。”还没等小王反应过来回应些什么,主管就离开了 。一个星期很快过去了,小王只收集了小部分的资料 。小王很委屈的说:“我已经尽最大的努力在收集了,但您给的时间不够,我只收集了一小部分,还有最重要的部分还没有开始进行呢?”主管大发雷霆 。其实,小王这是典型的不能高效收集资料 。

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那么小王应该怎样高效收集资料?
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一、明确收集资料的目的和需要收集哪方面的资料我们都知道无论是写文章、撰写报告还是开发产品前都是需要收集资料的 。只有通过收集资料,我们才能学习和借鉴别人的方法,让自己吸取别人的精华,去除别人的糟粕,达到青出于蓝而胜于蓝的效果 。比如你想要学习某个技能或者是工作方法,你就需要去收集这个东西是如何做的,有哪些心得等 。
我们或许会遇到这样的情况,针对同一个项目收集资料,别人也许只需要1-2天就可以完成,而你却需要一个星期甚至是更长的时间 。为什么呢?主要是因为自己不能高效收集资料 。
我们都知道针对不同的目的,操作的测重点是有所不同的 。比如,为了个人提升收集资料,我们一般围绕自己的个人需求展开 。而为了工作,一般围绕跟我们工作岗位的业务技能相关的知识展开 。所以我们需要首先明确收集资料的目的是什么?自己需要收集哪方面的资料?
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目的
比如,主管让小王收集新产品研发的资料,那么收集资料的目的就在于了解新产品的竞争对手、市场前景、风险等级、与现有产品相比需要达到哪些优势等 。所以小王收集的资料必须满足2个要求:
  • 新产品必须与公司经营的市场方向一致、目标群体大致相同
  • 新产品的功能最好能与原有产品互补

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你需要收集哪方面的资料
那么小王应该收集哪方面的资料呢?我个人认为小王应该从以下3方面入手 。
  • 新产品的竞品是什么?有什么优劣势?竞品目前的市场销售与需求情况如何?(了解竞品和新产品的市场)
  • 竞品的市场反馈如何,消费者对竞品有什么改进需求?(可以提炼出新产品应具备哪些新功能)
  • 竞品的公司的实力如何,最近是否有计划对竞品进行改进?(了解对手)
另外,资料一般可分为3大类:
  • 文字、文章:行业领域或网络期刊、报纸上的文章
  • 图片和视频:相关的图片和视频
  • 想法和观点:消费者提出的想法和观点
我们都知道收集到的资料可分为3大类,那么我们有什么方法可以高效收集资料呢?
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收集资料
二、明确收集资料的方法我们都知道收集资料的方法非常多,那么在收集资料前,我们就应该明确用哪个方法或者用哪几个方法组合起来一起来收集资料,才能让收集资料的过程有条不紊 。
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(1)行业领域的相关书籍、期刊杂志
俗话说:“三百六十行,行行出状元”,所以每一个行业都有相关领域的资深专家撰写的书籍、期刊杂志,这些书籍、期刊杂志里汇集了行业的精髓,对我们收集资料有至关重要的作用 。
譬如,小王需要收集新产品的资料,就可以从电器行业的书籍、期刊杂志入手,收集一些行业的最新资讯以及产品研发的前景状况 。
(2)互联网
我们都知道现在是互联网时代,无论我们需要什么,只要我们能够学会运用互联网搜索,都能够找到我们想知道的答案 。
那么你也许会问:我们该怎么用互联网搜索呢?
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  • 用关键词搜索
用关键词搜索,是最重要,也是最简单的一个互联网搜索方法 。
比如,小王可以利用关键词“如何开发新产品”在互联网进行搜索,就可以找到开发新产品的一个完整的流程,开发新产品需要做哪些调研和准备,哪一步需要做什么,网络上都可以找到详细的答案 。

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