服务是无形的,在不同的公司、行业侧重点也会有不同 。但共性是,服务都涉及到人,可调查用户满意度来统计 。例如公司期望供应商给设计人员提合理化建议、尽 量缩短新产品的交货时间、主动配合质量人员的质量调查、积极配合采购人员的调度、催货,那么公司可发简短的问卷给相关人员,调查他们对上述各项的满意程 度,以及哪些地方需要改进 。统计得人多了,统计结果便具有代表性 。更重要的是,供应商得到的信号是,公司在统计他们的服务质量,任何一个人的意见都很重要 。这样就可尽量避免只有主管机构才能驱动供应商的现象 。(Technology)
对于技术要求高的行业,供应商增加价值的关键是因为他们有独到的技术 。供应管理部门的任务之一是协助开发部门制定技术发展蓝图,寻找合适的供应商 。这项任 务对公司几年后的成功至关重要,应该成为供应管理部门的一项指标,定期评价 。不幸的是,供应管理部门往往忙于日常的催货、质量、价格谈判,对公司的技术开 发没精力或兴趣,在选择供应商随随便便,为几年后的种种问题埋下祸根 。
对供应管理部门,技术指标还包括应用信息技术采购 。这个指标有利于促进采购方、供应商利用先进技术,节省成本,提高效率 。美国高级采购研究中心的统计表 明,2004年7.7%的供应商与采购方通过电子采购合作,到2006年则达到13.5%;2004年电子采购占采购额的17.3%,到2006年则占到 20.5% 。信息技术的应用深度、广度逐年增加,供应管理部门是主要推动力 。(Asset)
供应管理直接影响公司的资产管理,例如库存周转率、现金流 。供应管理部门可通过供应商管理库存转移库存给供应商,但更重要的是通过改善预测机制 和采购流程,降低整条供应链的库存 。例如在美国半导体设备制造行业,由于行业的周期性太强,过度预测、过度生产非常普遍,大公司动辄注销几千万美金的库 存 。到头来,整个行业看上去赚了很多钱,但扣除过期库存,所剩无几 。但有些公司通过提高预测和采购机制,成功地降低了库存,因而成为行业的佼佼者 。所以,供应管理部门的绩效指标应该包括库存周转率 。这样也可避免为了价格优惠而超量采购 。
在供应商方面,资产管理体现供应商的总体管理水平 。它包括固定资产、流动资产、长期负债、短期负债等 。这些都有相应的比率 。作为供应管理部门,定期审阅 供应商的资产负债表,是及早发现供应商经营问题的一个有效手段 。现金流、库存水平、库存周转率、短期负债等都可能影响供应商的今后表现,也是采购方能否得 到年度降价的保证 。
人们往往忽视供应商的资产管理 。普遍想法是,只要供应商能按时交货,我才不管他建多少库存、欠多少钱 。但问题是,供应商管理资产不善,成本必定上升 。羊毛 出在羊身上:上升的成本要么转嫁给客户,要么就自己亏本而没法保证绩效 。两种结果都影响到采购方 。在有些行业,换个供应商就行了,因为市场很透明,采购就 像到超市买东西 。但对更多的行业,换供应商会带来很多问题和不确定因素,成本很高 。所以敦促现有供应商整改达标往往是双赢的做法 。
对供应管理部门来说,员工素质直接影响整个部门的绩效,也是获得别的部门的尊重的关键 。学校教育、专业培训、工作经历、岗位轮换等都是提高员工素质的方 法 。相应地可建立指标,例如100%的员工每年接受一周的专业培训、50%的员工通过专业采购经理认证、跳槽率低于2%等 。
流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等 。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约 。例如预测流程 中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力 。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补 货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划 。
流程决定绩效 。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的 。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流 程、实施流程,确定责任人并定期评估 。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩 。这样,从流程 到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈 。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化 。
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