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办理优才卡时，可由他人代办提交所需材料 。他人代办时，需要提供申请人的相关证明材料、个人申请表、申请人的免冠照片及劳动合同(协议)等能证明其劳动关系的材料 。单位代办需提供加盖公章的任职证明 。
代办人通过向东莞优才服务中心或单位所在镇街(园区)人力资源和社会保障分局提出申请，按照办理指南填写申请表格，按规定提交证明等材料 。
【东莞申请优才卡必须要由本人办理吗 东莞市优才卡管理暂行办法】提交申报材料后，受理窗口进行审核，在7个工作日内完成审核认定 。如申报材料不符合要求，则进行退回处理并要求申领人补充材料后提交 。退回后，审核认定期限自再次补交材料时重新起算 。(在审核过程中，市人社部门对申报材料存有疑虑时，可以要求申领人继续提供其他相关佐证材料 。)
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