【Excel表格太长看不全解决方法 excel表格显示不全怎么调整】Excel表格太长看不全解决方法?excel表格显示不全怎么调整 , 接下来小编带你了解详细信息 。
在工作中 , 相信很多人都会用到Excel表格来统计数据 , 而每次需要统计信息的表格都很长 , 无论是查看还是录入信息都非常的不方便 , 好不容易全部统计完了吧 , 最后要交上去的时候才发现数据放错位置了 。
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为了避免这样的事情再次发生 , 可以用这几种方法来解决 。
一、双击左右边线
想要直接看到表格的最后一列 , 或者要回到第一列的时候该怎么办呢?
解决方法:
查看最后一列时 , 鼠标双击第一个单元格的右边线条 。
回到第一列时 , 鼠标双击最后一个单元的左边线条 。
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二、冻结窗口
冻结窗后有三种方法 , 就是冻结首行、冻结首列和冻结窗格 。我们先来讲一讲前两个方法 。
1、冻结首行、首列
操作步骤:
需要冻结首行或者冻结首列行全部内容 , 点击菜单栏上方的【视图】 , 找到【冻结窗格】 , 点击里面的【冻结首行】或者【冻结首列】即可
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2、冻结窗格
这个功能是可以同时【冻结首行和首列】 , 要选对单元格才能进行正确的操作 。
操作步骤:
鼠标点击的单元格在哪 , 就意味着这个单元格【上面和左边】都会被冻结 , 所以这个关键在于你选的单元格的位置 。选择好单元格之后点击视图中的【冻结窗格】 , 这样行和列就会被同时冻结了 。
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三、快捷键翻页
在Excel长表格中没必要用鼠标拖动 , 这样太浪费时间 , 直接按下快捷键就可以进行左右翻页 。
操作步骤:
按下快捷键【Alt+PageDown】向右翻页 , 按下快捷键【Alt+PageUp】向左翻页 。
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四、查看常用列
经常会查看常用的列 , 但是每次都是拖动鼠标找好久 , 查找很慢 。
解决方法:
按住Ctrl键不松 , 鼠标选中需要查看的【列标题】及下面的一个单元格 , 之后点击菜单栏上方的【公式】 , 找到【定义的名称】里面的【根据所选内容创建】 , 弹出弹框之后点击【确定】 , 然后点击单元格的左上角就可以查看常用列了 。
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如果需要删除的话 , 点击【公式】-【定义的名称】里面的【名称管理器】 , 全选里面的数据 , 点击上方删除就可以了 。
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五、对数据进行分组
Excel表格数据太长 , 查看不方便 , 可以对它进行分组 。
操作步骤:
选中同一系列的数据 , 记得留一列数据出来 , 点击【数据】-【分级显示】-【组合】 , 弹出弹框之后 , 根据自己的表格选择行和列 , 然后点击【确定】 ,
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之后点击上方的【加减符号】就可以隐藏或显示 , 查看数据或者进行编辑就会非常的方便 。
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