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1、调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据,将减少调出仓库的库存,增加调入仓库的库存 。
2、调拨单作用:
(1)直接录入需要调拨记录 。
(2)质检调拨,把质检合格品从质检库调拨到正品仓库 。
(3)查询:可以按单据号码、公司、部门、业务员、业务类型、业务日期、制单日期、制单人、项目号、备注、调出仓库、调入仓库、商品、入库状态、出库状态等进行查询 。
(4)部分修改:在本单未被其他单据引用前,可以任意修改 。在单据被引用后,只能进行部分修改 。可以被修改的字段包括业务日期、业务类型、备注 。
(5)调拨单需要先选择调出仓库和调入仓库,选择物资的要调出的仓库,对该仓库下的物资进行调拨 。
(6)调拨单明细中的数量可以修改,表示要调拨出物资的数量 。
(7)调拨单审核后物资从调出仓库调出,进入调入仓库,调拨业务完成 。
3、调拨单意义是为了平衡库存供给和消耗 。是为了大家能够更好的理解调拨的内容,更好的做好仓库管理工作 。一种商品一般会有一家主要供应商配合不多的几家备用供应商提供,而主要供应商一般情况下,也只能发货到某一个库房,其他库房的库存就需要通过调拨的方式作补充;另一种情况:各个库房都需要辐射一定面积的区域中的用户,这部分用户的购买需求也就是库房应该提供的库存量,若本地供应商的供货能力不足或者来不及供货,那就需要调拨库存了 。
4、遇到调拨问题该怎么处理?
(1)系统记录与实物不符: 产生不符的原因很多,有可能是装箱时的误操作,系统记录错误,配送中发生的异常等等 。发现异常后,将异常的明细记录下来作于调查后,将与记录相符的商品按正常流程收进库存并发货;
(2)货运破损:调拨的运输过程是靠货运公司来操作的,货品的损坏也在所难免 。发现残损后,将残损明细记录下来,残损商品进入不可销售库存,正常商品进入可销售库存继续流程 。致死的商品按照和货运公司的协议合同办事,进行索赔 。
1. 使用文字处理软件:使用文字处理软件如Microsoft Word或Microsoft Excel可以快速方便地创建调拨单 。
【调拨单的含义 作用意义是什么?】2. 使用调拨单模板:可以在网上搜索调拨单模板,然后下载并编辑,以满足自己的需求 。
3. 使用调拨单软件:也可以使用专门为调拨单设计的软件,如调拨单管理系统,这种软件可以快速、高效地处理调拨单 。
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