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信封的格式:
1、左上角的方格中,填入对方的邮政编码,即要给谁寄信,就填写他们当地的邮政编码,如果没填写或者填写错了,只要地址正确,通常也可以寄到 。但是这会增加工作人员的工作量,而且还会有寄不到的风险 。
2、在第一行及第二行中,即第一道和第二道横线上面,要填入收信人的地址 。比如要邮寄给朋友或者家人,朋友家人现在住在什么地方,就填写什么地方,通常需要事先与当事人沟通,了解清楚具体地址 。
3、在第三道横线上面写上收件人的姓名 。比如要寄给母亲,就写上母亲(收),要注意收一定要打上一个括号,以免被人误认为是人的名字 。
4、最后一道横线,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即自己的地址和名字,以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人 。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字,表示这封信件是自己寄出去的 。
5、右下角的方格,填入自己所在地的邮政编码,这个信息也是可以不写的 。相对于收信人的地址与邮编,这个是次重要的信息 。
国际邮件信封格式
1、寄件人地址姓名应写在信封左上角 。
2、收件人地址姓名应写在信封右下角 。
3、用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写 。
4、用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写 。
5、用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注 。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名 。
6、寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写 。
信封的写作格式一般是第一行写上收信人的地址,一般的顺序是省、市、县、街、门牌号码、单位名称等等 。第二行写上收信人的名字 。第三行写寄信人的名字这样就可以了 。
最后注意贴邮票,我们要根据信件的重量贴相应金额的邮票,不贴邮票或者邮票金额小于所需金额都是不可以邮寄 。
现代书信的一般格式
书信一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期构成 。
1、称谓 。在首行顶格的位置写称谓,后加冒号 。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词 。比如“亲爱的爸爸”“敬爱的老师”等 。
2、问候语 。第二行开头空两格写问候语 。可问候身体、事业、家庭、学业等 。如“您最近身体怎么样”“最近工作顺利吗”“最近好吗”等等 。
3、正文 。另起一行空两格写 。
4、祝颂语 。要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌 。一般正文结束后另起一行空两格写祝颂语 。常见的祝颂语如“此致敬礼”“祝您健康长寿”“祝工作顺利”“祝你学习进步”“祝你事事顺心”等 。另外,“此致敬礼”中“敬礼”要换行顶格写 。
【正确的信封格式范文有哪些?】5、署名和日期 。最后两行靠右写本人的姓名,姓名正下方写日期 。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生xxx”“儿xx”等 。
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