EXCEL如何设置下拉选项,EXCEL设置下拉框 。小编来告诉你更多相关信息 。
Excel下拉菜单是指可以从特定数据中选择 ， 不需要自己填写数据 。Excel下拉菜单的优点在于：有利于提高数据的准确性而且还便于用户输入 。那么 ， 你知道Excel如何设置下拉菜单吗？今天小编就来和大家介绍一下方法 ， 快来和我一起学习一下吧 。
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工具/原料 电脑
Excel
例题说明如下图所示 ， 我们现在需要给各个员工匹配他们所属的部门 ， 部门分别有企划部、采购部、工程部和审计部 ， 那么 ， 我们可以通过设置部门下拉菜单 ， 方便后期规范填写部门名称 。
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方法与步骤步骤1、打开Excel ， 在空白列列清楚我们需要在下拉菜单里体现的每个部门的部门名称 ， 即：企划部、采购部、工程部和审计部 ， 如下图所示：
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步骤2、选中全部需要设置下拉菜单的区域 ， 然后依次打开【数据】—【数据工具】—【数据验证】 ， 如下图所示：
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步骤3、在【数据验证】对话框的【设置】里 ， 验证条件选择【序列】 ， 如下图所示：
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步骤4、【来源】处点选第一步已经提前设置好的部门名称单元格区域 ， 如下图所示：
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步骤5、返回后点击【确定】即可：
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步骤6、这时就会发现 ， 【所属部门】列已经全部设置好下拉菜单了 ， 如下图所示：
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总结打开Excel ， 在空白列列清楚我们需要在下拉菜单里体现的每个部门的部门名称 ， 即：企划部、采购部、工程部和审计部
选中全部需要设置下拉菜单的区域 ， 然后依次打开【数据】—【数据工具】—【数据验证】
在【数据验证】对话框的【设置】里 ， 验证条件选择【序列】
【来源】处点选第一步已经提前设置好的部门名称单元格区域
【EXCEL设置下拉框 EXCEL如何设置下拉选项】5、返回后点击【确定】即可
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