文章摘要:
检索式是进行文献检索的基本工具,合理的检索式可以帮助我们快速、精准地找到所需的文献 。但是,由于每个数据库的检索方式不同,加之不同的文献领域具有不同的特点,如何设计出一个既全面又精确的检索式并不是一件容易的事情 。本文将从检索式的构成、检索关键词的选择、检索运算符的使用、多数据库检索等多个方面详细介绍如何撰写一个高效的检索式,希望能为广大读者提供实用的帮助 。
一、检索式的构成
选择合适的检索字段检索式中的检索字段直接关系到检索式的效果 。在不同的检索系统中,一般都会提供多种检索字段(如标题、摘要、关键词、著者等),有时还可以选择具体的文献类型等 。因此,在设计检索式时,我们需要依据检索系统提供的字段选择相应的检索字段,这样才能使得检索式更具针对性 。
此外,我们还需要注意不同类型的文献在检索字段上的差异性 。比如,期刊文献通常在题名、作者、摘要等字段中设置关键词,而图书等其他类型的文献则通常以主题词或标准词为关键词 。因此,正确地选择检索字段可以更好地满足用户的信息需求 。
关键词的选择与使用关键词是指能够反映文献主题内容的词汇,是检索式的重要组成部分 。在选择关键词时,我们需要明确文献的主题和特点,尽量选择与文献主题相关的特色词汇 。此外,我们还需要考虑关键词的多样性和可替换性,以此提高检索式的全面性 。
在使用关键词时,我们需要尽量避免单词的重复使用,避免过多无意义的关键词影响检索效果 。为了预防这种情况,我们可以将关键词按照特定的类别组织,每组关键词之间使用布尔运算符进行连接,这样就可以更为准确地反映文献的内容 。
使用检索运算符检索运算符用于连接不同的检索词,以明确检索的逻辑关系 。一般来说,包括并、或、非等几种运算符 。在使用运算符时,我们需要据实情况合理地使用,使得检索式更具针对性 。
“并”运算符表示两个或多个词的共现关系,适用于需要同时包含两个或多个关键词的情况;“或”运算符代表两个或多个词的并列关系,适用于检索内容相似或有较高替代性的情况;“非”运算符用于排除某些关键词,适用于需要排除无关内容的情况 。
二、检索关键词的选择
合理自由选择关键词作为构成检索式的必要组成部分之一,合理选择关键词是检索漏检的重要原因 。如何从其它文献信息中获取更多、更合理的关键词是提高检索式效果的有效手段 。
关键词充分反映文献内容主题是其应有的特点,在最大限度反映内容主题的前提下,为保证检索式不至于缺失过多相关信息,有必要拓展关键词,以期达到更全面的检索 。例如,检索英语毕业论文期刊时,除了选取题目关键词外,还可以选择相关学科、方法、研究对象等方面及其组合作为检索关键词 。
避免使用空洞关键词空洞关键词指与信息需求无关的文献关键词 。因为空洞关键词具有误导性和混淆性,使检索结果范围缩小甚至出现“漏检”,应尽量避免使用 。
例如,检索“奥林匹克”这个关键词很容易出现空洞,造成检索结果精度不高 。为了减少空洞关键词的使用,我们可以采用主题划分或者相关文献归纳整理的方法 。”
问题导向选择关键词问题导向是我们选择关键词的一个重要思考方法 。在选择关键词时,我们可以先明确信息需求,进一步分析需求中涉及的实际问题,然后把问题的核心部分作为关键词,这样可以使检索式更直接地指向用户的信息需求 。
例如,有一个信息需求是“餐饮企业如何提升服务质量”,我们可以把“餐饮企业”、“服务质量”等问题部分作为核心关键词,这样能够更准确地反映信息需求 。
三、检索运算符的使用
合理使用并、或、非运算在设计检索式的过程中,我们需要根据具体情况选择合适的运算符 。一般而言,布尔运算符可以使得检索式更为精准,因此,在使用相应运算符时,我们需要从文献的角度进行分析 。
“并”运算符适用于需要同时包含两个或多个关键词的情况 。例如,进行互联网文化传播的研究时,可以使用“互联网+传播”作为检索式中“并”的条件,以获取更全面的研究资料 。
“或”运算符代表两个或多个词的并列关系,适用于检索内容相似或有较高替代性的情况 。例如,查询短篇小说时,可以同时检索“小说”、“短篇小说”等关键词,以获取更为全面的检索结构 。
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