公文格式国家标准2023 最后一页无正文怎样落款 _生活百科

【公文格式国家标准2023 最后一页无正文怎样落款】

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一
在公文拟写排版时，常常碰到这样的情况：
公文正文结束后，该页空间不够排版发文机关署名、成文日期，这时，我们往往将发文机关署名、成文日期另开新页编排，结果是签章页没有正文。
形式如下：

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图例
有的伙伴将发文机关署名、成文日期另开新页编排后，标注“（此页无正文）”字样。形式如下：

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以上两种解决方式是错误的。
根据《党政机关公文格式》（ GB/9704-2012 2012-07-01 实施），有：

7.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

这句话表明：公文中，签章页（落款页）需要有正文！
当正文结束后所剩的空白容不下落款时，调整正文的行距和字距，给出位置放落款。

二
正确的解决案例
提前明确：加盖公章的公文，落款距正文需要空三行。
就是说，正文结束后，所剩空白行有5行（空三行、企业名称一行、落款日期一行），此页编排落款刚刚好。

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这一结果已在前面的文章中论证，感兴趣的伙伴可以点击~加盖公章的公文，落款距正文为何空三行？
以下是以案例的形式分享正确的解决办法~
01 当正文之后的空白只有一到两行时，需要增大字距和行距，使得正文内容至少有几个文字移到下一页。

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02 如果正文之后的空白有3~4行时，可以缩小行距和字距，挤出五行空白能够容下落款的空间。

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三
“以下无正文”或“以下为合同签字栏”字眼，我们在合同文件中也会常常见到，那么有没有必要存在呢？
有必要！
从法律层面看，为了防止合同被篡改或蓄意增加条款内容，一般在合同内容结束后注明“以下无正文”或“以下为合同签字栏”，在此说明后不预留空间，直接是合同双方的企业信息。
以上，
祝好。