都说出纳是会计行业最简单的岗位,但出纳也是跟钱和老板接触最多的工作,很多新手不懂内容和工作流程很容易出现差错!
今天就给大家分享一套超详细全面的出纳实操手册(需要末尾可抱去)
(篇幅有限,本文只展示部分章节内容)
1.出纳的主要工作内容
2.出纳的工作程序
1.现金业务核算
2.现金业务账务处理
3.银行存款业务核算
…………篇幅有限,就不一 一展示了 。
出纳工作:是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作 。如何定义一个出纳工作者的日工作职责呢?下面整理了几份出纳会计岗位职责内容供大家参考!
一、办理银行存款和现金领取 。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理 。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章 。
四、负责报销差旅费的工作 。(2008年开始报销差旅费应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得报销,差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证)
1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款 。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销 。
五、员工工资的发放 。
出纳工作细则:
出纳员主要是审核以下几方面:
(一)审发票的票面 。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数 。
(二)审出具发票的单位名称 。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合 。
(三)审发票的抬头 。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销 。
(四)审发票的数字 。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格 。如有差错,一定要查清缘由 。
(五)审发票所开物品价格 。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因 。
(六)审发票的编号 。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销 。
(七)审发票开出的时间 。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等 。
(八)审发票的印章 。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章 。只有印章齐全,才能报销 。
(九)审发票的备注 。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样 。
(十)审发票的背面 。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意 。
(十一)审发票的印制日期 。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长 。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映 。
(十二)审发票的报销手续 。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续 。
此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题 。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品 。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子 。
出纳工作职责范文:出纳日常工作内容
1、出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”,负有直接的、重要的现金管理职责 。因此要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务 。认真贯彻落实国家财会制度法规,集团公司及分公司财会制度的有关规定,负责银行账户管理相关工作,掌握项目银行账户资金情况及内部账户资金情况 。
2、负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管 。在分公司财务章由出纳保管,人名章由财务部部长保管 。在项目上如果只有一个财务人员,财务章由财务人员保管,人名章放项目经理处,由项目经理保管
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